Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Outras Informações Fiscais

Introdução

A obrigação do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é uma das mais importantes para empresas e trabalhadores brasileiros. Ela garante uma série de benefícios para o trabalhador, como seguro-desemprego, financiamento imobiliário e saque para diversas necessidades. Desde 2021, o FGTS passou por uma importante transformação com a implementação da plataforma digital, que visa modernizar e simplificar a gestão do fundo.

A plataforma digital do FGTS oferece diversos benefícios, como:

• Emissão e pagamento de guias online: com a digitalização, as guias de recolhimento do FGTS são emitidas e pagas diretamente pela plataforma, sem a necessidade de impressões, o que reduz o tempo e os custos para empresas.
• Centralização de informações: todas as informações sobre o FGTS do trabalhador ficam disponíveis em um único lugar, facilitando o acompanhamento e a gestão.
• Agilidade e segurança: o processo de pagamento é mais rápido e seguro, com redução de erros e riscos de fraudes.
• Acessibilidade: a plataforma digital do FGTS está disponível para todos, proporcionando acesso fácil e rápido às informações.

Essa nova realidade exige que empresas e profissionais contábeis se adaptem à plataforma digital do FGTS. É fundamental entender as novas regras, os procedimentos e os benefícios que a plataforma oferece para otimizar o gerenciamento do FGTS.

Com a plataforma digital do FGTS, a gestão do fundo se torna mais eficiente, prática e segura. Empresas e profissionais contábeis podem se beneficiar dessa modernização e garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas com mais segurança e tranquilidade.

Como funciona o FGTS Digital?

O FGTS Digital mudou a forma como empresas e trabalhadores interagem com o fundo. A principal mudança foi a digitalização total do processo de emissão e pagamento das guias de recolhimento, substituindo o antigo sistema de guias impressas e pagamentos em bancos.

Antes, a emissão das guias de recolhimento era um processo manual, que envolvia a coleta de informações do trabalhador e do período de trabalho, cálculos manuais e a impressão da guia em papel. O pagamento era feito em bancos, com filas e burocracia. A centralização das informações do FGTS era complexa, dependendo de diferentes sistemas e plataformas.

Com o FGTS Digital, a emissão de guias é feita totalmente online, através da plataforma digital do FGTS. As informações são preenchidas automaticamente através do evento de remuneração do eSocial, os cálculos são realizados automaticamente e a guia é emitida em formato digital.

O pagamento também é feito online, por meio de plataformas de pagamento digitais, como o PIX, eliminando a necessidade de ir até um banco. A plataforma digital do FGTS centraliza todas as informações sobre o FGTS do trabalhador, facilitando o acompanhamento do histórico de pagamentos e das informações sobre os recursos do FGTS.

Maior transparência e controle para empresas e trabalhadores.

O FGTS Digital impactou a operação de empresas e profissionais contábeis de forma positiva, trazendo uma série de vantagens:

• Redução de custos e tempo: a digitalização do processo elimina a necessidade de impressão de guias e o tempo gasto em filas e deslocamentos para bancos. A automação dos cálculos e a emissão digital das guias também contribuem para a redução de tempo e custos.
• Aumento da segurança: a plataforma digital do FGTS é mais segura do que o sistema tradicional, com medidas de proteção contra fraudes e acesso restrito a dados.
• Maior agilidade e praticidade: a digitalização do processo facilita a gestão do FGTS, tornando o processo mais ágil e prático. Empresas e profissionais contábeis podem acessar as informações, emitir guias e realizar pagamentos de forma rápida e fácil, direto da plataforma digital.

Em resumo, o FGTS Digital simplifica o processo de recolhimento do FGTS, tornando-o mais eficiente, seguro e prático. A plataforma digital oferece uma série de vantagens para empresas e trabalhadores, como redução de custos, agilidade e maior controle das informações.

É fundamental que empresas e profissionais contábeis se adaptem a essa nova realidade e aproveitem os benefícios que o FGTS Digital oferece.

O que muda para o profissional contábil com o FGTS Digital?

O FGTS Digital trouxe uma transformação significativa para a rotina dos profissionais contábeis, impactando diretamente a forma como eles gerenciam e administram o FGTS de seus clientes.

A digitalização do processo de recolhimento, pagamento e acompanhamento do FGTS abre novas possibilidades para os profissionais contábeis, possibilitando a otimização de seus serviços e a melhoria da qualidade do atendimento aos seus clientes.

Transformação digital na gestão do FGTS

O FGTS Digital impulsiona a migração do trabalho contábil para o ambiente digital, exigindo que os profissionais se adaptem a essa nova realidade e explorem as ferramentas digitais disponíveis.

As principais mudanças para os profissionais contábeis incluem:

A plataforma digital do FGTS impacta a rotina dos escritórios e empresas contábeis, liberando tempo para que os profissionais se dediquem a atividades mais estratégicas e oferecendo ferramentas para um atendimento mais eficiente e personalizado aos clientes.

A automação de processos, a centralização de informações e a integração com sistemas de gestão garantem mais precisão nos cálculos e informações sobre o FGTS, reduzindo o risco de erros manuais e minimizando o risco de multas e penalidades para empresas e trabalhadores. A plataforma também oferece maior segurança para as informações e transações relacionadas ao FGTS, com medidas de proteção contra fraudes e acesso restrito a dados, garantindo a proteção dos dados dos clientes e reduzindo os riscos de problemas e perdas financeiras.

Em suma, o FGTS Digital coloca o profissional contábil em uma posição de destaque, possibilitando a otimização de processos, a melhoria da qualidade dos serviços e a transformação do escritório em um ambiente mais moderno e eficiente.

Como o FGTS Digital muda a relação com seu cliente?

Com a transformação impulsionada pelo FGTS Digital, que mudou a maneira como os escritórios contábeis interagem com seus clientes através de uma relação mais eficiente, transparente e dinâmica, diversos benefícios passaram a impactar diretamente a forma como os serviços são prestados e como as informações são compartilhadas.

Com o FGTS Digital, o escritório contábil pode oferecer aos seus clientes:

• Validação e confiabilidade: a plataforma garante a precisão dos cálculos e elimina a possibilidade de erros manuais, transmitindo uma sensação de segurança ao cliente sobre a correção das informações sobre o FGTS.
• Agilidade e redução de erros: a automação de processos reduz o tempo gasto com tarefas manuais e elimina a possibilidade de erros humanos. Os profissionais contábeis conseguem realizar a emissão de guias, pagamentos e acompanhamento do FGTS de forma rápida e eficiente, sem a necessidade de intervenções manuais.
• Dinamismo e praticidade: a troca de informações é rápida e eficiente, com a centralização das informações sobre o FGTS do trabalhador na plataforma. O cliente pode acompanhar de perto a gestão do seu FGTS, acessando os dados de forma simples e fácil.
• Pagamento via PIX: o PIX torna o pagamento das guias de FGTS ainda mais dinâmico e prático, permitindo que os pagamentos sejam realizados de forma rápida e segura, diretamente da conta do cliente para a conta da Caixa Econômica Federal.

Essa modernização dos processos impacta a operação do escritório contábil de forma positiva, permitindo que os profissionais se concentrem em atividades de maior valor agregado, como a análise de dados e a elaboração de estratégias para o cliente. A redução de erros e do retrabalho também libera tempo para que os profissionais possam dedicar mais atenção às necessidades individuais de cada cliente, fortalecendo o relacionamento e a confiança.

O FGTS Digital contribui para uma relação mais profissional e eficiente entre escritórios contábeis e seus clientes, isso feito através da modernização dos processos e uma relação mais próxima e confiante com os clientes, permitindo que os profissionais contábeis se concentrem em oferecer soluções personalizadas e de alto valor agregado

Como se preparar para o FGTS Digital?

O FGTS Digital exige que o profissional contábil se adapte a um novo cenário, modernizando seus conhecimentos e processos para oferecer serviços de qualidade em um ambiente digital. Essa preparação envolve uma série de medidas para garantir que o escritório esteja alinhado com as novas exigências e capaz de atender as necessidades dos seus clientes no contexto do FGTS Digital.

Para se preparar para essa nova realidade, o profissional contábil precisa:

• Atualizar seus conhecimentos: compreender as novas regras do FGTS Digital é essencial, incluindo as alterações nas datas de vencimento, que passaram do dia 7 para o dia 20, além de se inserir no processo de emissão de guias, na utilização do PIX e nas novas formas de identificação dos empregados.
• Adaptar seus sistemas e softwares: a adoção de sistemas e softwares contábeis atualizados e compatíveis com o FGTS Digital é fundamental para automatizar processos e garantir a eficiência na gestão do FGTS e se integrar com a plataforma do FGTS.
• Atualizar seus processos e rotinas: o escritório contábil precisa adaptar suas rotinas internas para se adequar às novas exigências, incluindo a verificação de dados no eSocial, o gerenciamento de guias, o processamento de pagamentos e a reconciliação de transações.
• Oferecer suporte contínuo aos clientes: é essencial que o escritório contábil forneça suporte contínuo aos seus clientes, principalmente no início das operações do FGTS Digital. Isso envolve responder a perguntas frequentes, fornecer orientações sobre o uso correto do sistema e solucionar problemas que possam surgir durante o processo.

A preparação para o FGTS Digital exige que o profissional contábil esteja antenado às mudanças e se prepare para oferecer serviços de qualidade em um ambiente digital em constante evolução. A atualização constante, a busca por ferramentas e sistemas adequados e o foco na relação de confiança com o cliente serão fatores cruciais para o sucesso nesse novo cenário.

Soluções Domínio e o FGTS Digital

O FGTS Digital exige que os escritórios contábeis se adaptem a um novo cenário, modernizando seus conhecimentos e processos para oferecer serviços de qualidade em um ambiente digital.

A Thomson Reuters e as Soluções Domínio, parceiras de longa data dos contadores brasileiros, reconhecem essa necessidade e oferecem ferramentas específicas para auxiliar na transição para o FGTS Digital. O FGTS Digital, com sua nova abordagem mais flexível e intuitiva, exige soluções robustas que dinamizem a rotina do escritório contábil, automatizando processos operacionais e impulsionando a produtividade.

As Soluções Domínio atendem a essas demandas, oferecendo ferramentas específicas para auxiliar os contadores nessa jornada de transformação digital.

O ONVIO Processos, módulo adicional das Soluções Domínio, destaca-se como uma ferramenta essencial para a automação de tarefas contábeis, otimizando o tempo e a eficiência das operações. Com ele, o escritório pode realizar tarefas como:

A integração do ONVIO Processos com outros módulos das Soluções Domínio, como o Módulo Folha, que faz a gestão do FGTS, permite que os escritórios tenham maior controle e visibilidade sobre as atividades, com um histórico completo de ações.

Além das ferramentas de automação, a Thomson Reuters oferece a Central de Soluções, um repositório de informações relevantes e respostas para dúvidas frequentes dos contadores, como o lançamento de guias e outros temas relacionados ao FGTS Digital.

Com as Soluções Domínio da Thomson Reuters, os escritórios de contabilidade do país contam com uma solução parceira que impulsiona sua gestão e o escritório em direção ao futuro. As Soluções Domínio auxiliam os contadores na transição tecnológica, automatizam processos, oferecem informações relevantes e garantem que o escritório esteja preparado para enfrentar os desafios do mercado atual e futuro.

Soluções Domínio da Thomson Reuters – A certeza dos contadores