Quando você criou seu escritório contábil, levou o negócio no braço. Planejou e executou cada passo do seu crescimento. Hoje chegou à metade do caminho rumo ao topo. Mas parece que não consegue fazer a máquina girar sozinha e tirar simples férias de uma semana.
Tudo tem que passar por você?
Então, chegou a hora de rever os processos do escritório contábil e proporcionar mais autonomia ao seu time.
Já pensou em usar o Contábil Plus?
Esse software para contador automatiza inúmeras tarefas da jornada diária do seu time. Escrever o livro contábil e enviar uma GRU (Guia de Recolhimento da União) se tornaram rotinas extremamente simples com o sistema de contabilidade.
Contábil Plus tem funções ideais para que o escritório continue a crescer sem sobrecarregar o time. Quando a equipe está cheia de trabalho e obstáculos a vencer, acaba sempre requisitando a presença do diretor para resolver processos corriqueiros.
Um programa para escritório contábil resolve essas questões. Por isso, a seguir, você terá motivos suficientes para adotar o Contábil Plus e tirar merecidas férias. Afinal de contas, contemplar o crescimento do escritório pode ser inspirador para os próximos passos rumo ao topo do mercado.
Ferramenta de atendimento no software para contador
Uma via de mão dupla que encurta distâncias entre o escritório e os clientes. É isso que o módulo de atendimento promove aos usuários do Contábil Plus, sejam eles das empresas para as quais você presta serviços ou sua própria equipe.
Imagine que para gerar a folha de pagamento todos os meses, você precise de uma lista atualizada dos atuais funcionários, dos desligamentos e de passivos trabalhistas. Conseguir essas informações sem um sistema de contabilidade significa vários envios de e-mail e telefonemas.
Com o Contábil Plus, a lista chega ao seu escritório via sistema, por iniciativa do cliente. O que ajuda a compartilhar responsabilidades. A sua equipe não se sobrecarrega e você não precisa fazer o meio de campo do relacionamento. Isso porque há um procedimento claro para resolver essa tarefa.
Este mesmo módulo pode ajudar a sua equipe a enxergar com mais clareza quais são as necessidades do cliente. Existe uma interface do software para contador na qual o cliente pode realizar solicitações. Com esses registros nem você nem sua equipe perdem de vista o que o cliente deseja.
Certamente, essa uma forma de agradar o cliente!
Outro jeito de mostrar organização e eficiência está no uso no protocolo digital. Com o auxílio dessa ferramenta, você sabe exatamente quando o cliente abriu as GRUs, por exemplo, dentro do prazo. O mesmo vale para outros documentos gerando pela contabilidade.
O fim da falta de organização e controle
Não é somente o módulo de atendimento que permite maior organização da rotina do escritório. O sistema de contabilidade da Domínio na modalidade Plus traz tudo o que você precisa para organizar a contabilidade, a escrita fiscal e a folha de pagamento dos clientes e de seu próprio escritório.
A vantagem em ter essas operações em um software para contador está em, por exemplo, poder tirar aquelas férias que você vem prometendo para a família. O que não deve gerar, em momento algum, sentimento de culpa por não acompanhar seu negócio de perto.
Isso mesmo, você terá o controle do escritório sem precisar estar fisicamente presente!
É libertador saber que não há necessidade de solicitar a alguém de confiança que envie relatórios diários enquanto você tira uma “folga”. Esse profissional em que você confia, também não ficará sobrecarregado com essa nova solicitação e pode se manter produtivo.
Na Contábil Plus, o módulo Processos que faz com que você mantenha rédea curta mesmo estando longe. É possível gerenciar todas as atividades periódicas e saber se os prazos estão sendo cumpridos. Basta acessar o sistema de contabilidade pelo seu smartphone.
Outra funcionalidade que ajuda a manter a proximidade em relação ao seu negócio está no módulo Administrar. Ele mostrar a produtividade dos colaboradores por cliente. O que ajuda você a tomar decisões como a de reajustar os valores contratuais.
Escrita fiscal facilitada pela automatização
Ganhos no atendimento e na gestão do escritório são atrativos da versão Plus do Contábil, assim como automatização de alguns processos. Um deles, é a o de escrita dos livros fiscais.
Se o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) fez você esquecer a caneta, o módulo fiscal vai tornar passado algumas de suas atuais rotinas. Tudo o que antes era feito manualmente e por repetição, agora pode ser automatizado.
Nos processos automáticos estão inclusos a contabilização de impostos, o cálculo da folha de pagamento e a importação de notas. O único trabalho será a configuração de datas e horários para que o sistema disponibilize essas obrigações fiscais.
Imagine que seu time não vai precisar digitar as chaves de acesso das notas manualmente. Ou, então, que você não precisará investir em um sistema feito só para download dos documentos. Nesse último caso, você ainda evita o trabalho de gerar relatório e importar informações no sistema de escrita fiscal.
O grande trabalho braçal da contabilidade foi automatizado! E você só precisa do Contábil Plus para usufruir desses benefícios.
Aumento de produtividade
A automação de tarefas tem mudado a vida de todas as pessoas. Você acabou de perceber como ela transforma a escrita fiscal. Mas tudo se torna mais produtivo com um software para contador que atende às rotinas do escritório.
Entre as empresas brasileiras, 67% usam sistemas de gestão. Em 88% delas, a tecnologia está presente em todas as áreas do negócio.
Percebeu que ter um programa para escritório contábil já não é apenas um diferencial, mas uma condição para o seu sucesso?
Fazer diferente e melhor é sinônimo de produtividade e inovação. Esse é o caminho que você precisa seguir para retomar o crescimento do seu escritório.
O retorno do crescimento
Todos os negócios passam por uma curva de aprendizado. Quando ela está em franca ascensão, o trabalho flui e a empolgação domina seus dias. Nem faz mesmo sentido tirar férias quando se está nesse pique.
Mas, no seu caso, você já percorreu a curva, amadureceu, usou os aprendizados, cresceu. Seu nome é conhecido. Só que falta ainda alguma coisa para chegar ao topo.
A tecnologia é o que você tem procurado para revitalizar a curva de aprendizado. Começando projetos novos e disruptivos, você retoma o ritmo de crescimento do escritório.
O que não dá é para esperar a mudança fazendo mais do mesmo!
Você já levou o escritório nos braços por muito tempo. Agora chegou a hora de deixar a tecnologia trabalhar em seu lugar e estimular o time a fazer mais e melhor. Fale com um dos consultores Domínio e mude seu escritório com um sistema de contabilidade!
