Hoje, um dos principais desafios das empresas é oferecer aos clientes todos os atributos que eles buscam. Praticidade, facilidade, agilidade, bom custo-benefício e segurança. Esse último aspecto é central especialmente quando a organização armazena e gerencia informações de alto valor. Nos escritórios contábeis, garantir tecnologia na contabilidade aliada à segurança da informação é indispensável.
Afinal, você não pode correr o risco de perder as informações do seu cliente. Do mesmo modo, precisa assegurar que a sua operação está blindada contra qualquer possibilidade de vazamento de dados.
Portanto, investir em segurança digital na contabilidade é fundamental para preservar dados importantes do escritório e, claro, dos clientes também.
Neste artigo, você conhece o conceito de segurança da informação e mais: tem acesso à medidas práticas para implantar no escritório contábil. Continue lendo esse artigo e saiba como se proteger!
O que é segurança da informação
Essencialmente, o conceito refere-se à proteção dos dados que uma empresa ou pessoa detém. Ou seja, é importante tanto para informações corporativas como particulares.
Daí a importância da segurança digital na contabilidade: é essa estratégia que garante a prevenção de riscos de roubo, perdas e danos em sistemas, redes, servidores e dispositivos.
A segurança da informação baseia-se em três pilares Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade (CIA – Confidentiality, Integrity and Availability). São eles que orientam a análise, o planejamento e a implementação da estratégia de segurança de dados. Além disso, é fundamental que o sistema de segurança garanta que as informações sejam autênticas.
Veja, a seguir, a definição dos principais pilares:
- Confidencialidade: Limita o acesso à informação somente às entidades autorizadas pelo proprietário;
- Integridade: Garante que a informação gerenciada mantenha as características originais dadas pelo proprietário. Além disso, também auxilia no controle de mudanças e do ciclo de vida da informação (nascimento, manutenção e destruição);
- Disponibilidade: Assegura a acessibilidade da informação exclusivamente para os usuários autorizados pelo proprietário.
Os impactos que a falta da segurança podem trazer
De acordo com a pesquisa LifeLock Cyber Safety Insights Report, realizada pela Norton, 58% dos entrevistados sabem dos riscos reais de ataques cibernéticos e têm algum tipo de receio de sofrer um.
Já outro estudo, promovido pela Accenture em 13 países, revelou que o brasileiro é quem se sente mais vulnerável em relação à proteção de dados. Dentre os entrevistados, 77% deles se preocupam com o modo como as empresas usam suas informações pessoais.
A verdade é que tanta preocupação tem razão de ser. Isso porque um ataque cibernético ou mesmo um episódio de vazamento de dados pode trazer prejuízos incalculáveis e irreparáveis para clientes e organizações.
No Brasil, a Fortinet revelou, em seu estudo, que o país sofreu 15 bilhões de tentativas de ataque cibernético em apenas três meses, entre março e junho de 2019.
Como garantir maior segurança das informações
Diante de tantos riscos, a questão é: como garantir segurança digital na contabilidade? De que maneira é possível assegurar a proteção de dados do escritório e dos seus clientes?
A estratégia da tecnologia na contabilidade precisa ter, obrigatoriamente, o um alto nível de segurança para que ela seja, de fato, eficaz e ofereça os melhores recursos aos clientes.
Veja, a seguir, em quais aspectos você deve investir para diminuir a vulnerabilidade da sua operação.
Nuvem
Migrar para a nuvem é o primeiro passo para garantir segurança digital na contabilidade. Isso porque ao usar um sistema contábil robusto e completo, hospedado e configurado na nuvem, o seu time administra os dados do escritório de maneira mais rápida e prática. Sem contar que ao diminuir o número de downloads de arquivos, você também reduz a vulnerabilidade e a exposição aos riscos de ataques e vazamentos de dados.
Assinatura digital
Muitos documentos contábeis já são usados somente em formato digital. Logo, a assinatura digital é indispensável na gestão do escritório. Afinal, ela usa criptografia para garantir a integridade, a segurança e a autenticidade de documentos, validando transações e contratos.
É a assinatura digital que confirma que o documento foi verificado e o remetente realmente é, de fato, quem diz ser. Portanto, a criptografia é elementar para a segurança digital na contabilidade.
Controle no acesso aos dados
A autenticação que segue o padrão AAA (Authentication, authorization, and accounting) é a ideal para que você controle o acesso aos dados do escritório contábil. Isso porque como ela é feita em três camadas garante a identificação do usuário e ainda mede suas ações. São elas:
- Autenticação: O usuário se identifica com usuário e senha válidos e o servidor compara as credenciais para conceder acesso ao sistema;
- Autorização: Feita a autenticação, o usuário precisa receber a autorização para executar determinadas tarefas. Ou seja, o servidor deve saber quais atividades, recursos ou serviços são permitidos a um usuário para autorizá-lo.
- Auditoria: Essa é a etapa na qual o servidor mede as ações e os recursos que um usuário consome durante o acesso. Tais estatísticas são usadas para controle de autorização, análise e tendências e usos de recursos e planejamento de capacidade do servidor.
Backup
Embora todos saibam da importância de manter as cópias de segurança em dia, nem sempre as empresas priorizam o backup. Contudo, ele é a ferramenta que pode salvar o seu escritório em caso de pane no servidor, ataque cibernético ou vazamento de dados.
O ideal é manter cópias de segurança em locais diferentes: vale deixar na “nuvem” e em um dispositivo físico também.
Capacitação do time
Não adianta contar com uma série de ferramentas digitais de segurança da informação, se você não orientar o seu time. Sempre que possível, lembre os profissionais da importância de alguns cuidados básicos como:
- Tomar cuidado ao fornecer dados pelo telefone;
- Formular senhas fortes;
- Jamais compartilhar senhas.
Sistema contábil com alto nível de segurança
Ao investir em um sistema contábil com tecnologia de ponta e recursos de segurança, você torna a rotina do escritório mais dinâmica, produtiva e, acima de tudo, mantém os dados do escritório e dos seus clientes protegidos.
Portanto, essa é uma ferramenta indispensável para levar o seu negócio a outro patamar, garantindo entregas com agilidade, privacidade e alto nível de segurança.
Por tudo isso, o contador do futuro deve priorizar os investimentos em segurança da informação. Quer saber mais sobre outras tendências do segmento contábil? Continue acompanhando o blog!
