Grande novidade apresentada no Sinergy 2018, evento bianual voltado a clientes, o ONVIO chegou ao Brasil. A plataforma, que é um marco das soluções Domínio da Thomson Reuters, tem como objetivos principais apresentar novos conceitos de inovação e levar os escritórios ao futuro da contabilidade.
Até porque hoje é impossível negar a importância da tecnologia nos processos de uma empresa contábil.
Importante para a história da empresa no país, usar o ONVIO também vai significar um grande diferencial competitivo para o seu escritório contábil. O momento de migrar para um software que utiliza computação em nuvem e ter acesso à tecnologia de amanhã está chegando!
Você tem dúvidas sobre o ONVIO? Então, continue a leitura para descobrir mais sobre a plataforma mais disruptiva do mercado.
Qual a relação entre o ONVIO e a inovação na contabilidade?
Já parou para pensar que hoje a sua vida está na nuvem? Músicas, filmes, fotos e e-mails, com certeza a grande maioria dos seus conteúdos não ficam mais armazenados no seu celular ou computador. Há serviços que os ‘guardam’ e você tem acesso quando (e de onde) quiser, como Spotfy e Netflix.
Este é o conceito de cloud computing (computação em nuvem). E se seus conteúdos pessoais rodam a partir da web, por que seu software contábil também não poderia operar da mesma forma? Isso é, sem dúvidas, inovação na contabilidade em estado puro.
Com o ONVIO é possível acessar o sistema a partir de qualquer navegador e dispositivo móvel, o que traz agilidade e praticidade para a atuação do contador. As atualizações, tanto do sistema quanto de mudanças na legislação, são feitas de maneira mais rápida e fácil.
Outro diferencial importante é que não existe a necessidade de se manter uma estrutura robusta de TI (Tecnologia da Informação), já que o acesso passa a ser online. Isso significa, sem dúvidas, uma grande vantagem competitiva para o seu escritório.
Na prática, se a sua contabilidade já usa o Contábil Plus ou Contábil Premium, aos poucos todos os módulos serão migrados para o ONVIO. É a maneira mais fácil para gerenciar o fluxo de trabalho e manter a empresa conectada aos seus clientes.
Qual é a diferença entre o DOMÍNIO Web e o ONVIO?
Estamos dizendo que o ONVIO é a maior inovação para a sua empresa, sendo possível transportá-la para o futuro da contabilidade. Mas você pode perguntar: e o DOMÍNIO Web? Qual a diferença entre estes dois produtos?
Na verdade o DOMÍNIO Web é um serviço de hospedagem do banco de dados local (instalado na empresa) em computação em nuvem. Tecnicamente falando, é uma virtualização do seu sistema.
Já o ONVIO é uma plataforma baseada na web que terá, futuramente, todos os módulos em cloud computing. Quando todos os módulos estiverem na nova plataforma, o DOMÍNIO Web não será mais necessário. Mas até que isso aconteça, não haverá nenhuma mudança para quem usa esta solução.
O ONVIO é seguro?
Você deve estar se fazendo esta pergunta agora mesmo, não é? Até porque é natural sentir uma certa insegurança com o fato de que todos os dados dos seus clientes não estarão mais na sua empresa.
Você está certo! O contador do futuro se preocupa demais com a segurança das informações.
Como uma companhia global de tecnologia, você pode ter certeza de que levamos a segurança de seus dados a sério. Oferecemos proteção em nível corporativo, utilizando diversas camadas de defesa tanto digital como física, como o Multi Fator de Autenticação.
Quais módulos já estão disponíveis?
Na versão liberada em fevereiro o Atendimento foi substituído pelo Portal do Cliente. Em breve serão migrados os módulos Processos, Atualizar e Administrar. E o ONVIO não vai apenas levar para a nuvem ferramentas já existentes. O software também vai incorporar novas funcionalidades para Lançamento de RPA, Lançamento de Ponto, além dos módulos inéditos Custos e Portal do Empregado.
Como funciona o módulo Portal do Cliente?
O módulo Portal do Cliente será responsável pelo relacionamento entre o escritório contábil e seus clientes. Com ele você presta e solicita serviços, inclusive, compartilhando documentos e arquivos com mais facilidade e segurança.
Acabou o pesadelo de seus clientes mandarem informações e documentos importantes até por Whatsapp. Agora todos os processos são registrados e os documentos são guardados com confiança.
Importante: até que o processo de migração seja realizado, ele poderá ser utilizado normalmente. Após a migração para o Portal do Cliente, o usuário não terá mais acesso ao módulo Atendimento.
Quanto custa migrar para o ONVIO?
Esta é uma das melhores notícias que poderíamos dar: caso já seja cliente do Contábil Plus e Premium, sua empresa não terá custos para fazer parte do futuro da contabilidade!
Quando a migração para o ONVIO será iniciada?
Para os clientes que participaram do Synergy 2018, o processo de migração começa no final de abril. Caso sua empresa não tenha comparecido, não se preocupe: nossa unidade de negócios entrará em contato para agendar o início do processo.
Como será feita a instalação?
O ONVIO é instalado remotamente por um representante da Thomson Reuters, a partir do momento que o acesso é permitido.
Nada é feito sem a sua autorização, ok?
Precisamos deixar isso claro!
Também podemos trabalhar com a sua equipe interna de TI ou com a pessoa que presta consultoria para a sua contabilidade. O objetivo é que eles entendam totalmente tanto o ambiente como adicionar novos dispositivos à rede.
Como será a migração e a integração entre os módulos do ONVIO e do Contábil?
Um dos diferenciais do Contábil que você já conhece bem é a integração total entre os módulos. E nada disso muda com a chegada do ONVIO! Tudo continuará 100% conectado.
A partir do momento em que o Atendimento for substituído pelo Portal do Cliente, por exemplo, todas as informações contidas neste primeiro módulo serão visualizadas no segundo. Sem perdas de dados ou erros de funcionamento.
Os módulos que já foram migrados para o ONVIO continuarão funcionando em consonância com os que estão no Contábil, até que tudo esteja operando no sistema em cloud computing.
O futuro da contabilidade realmente chegou! Está pronto para começar a explorar o ONVIO? Conheça, aqui, mais sobre a plataforma.
