Devido à alta demanda e complexidade das tarefas que rondam o dia a dia de um escritório contábil, o profissional dessa área acaba passando longas horas dos seus dias sentado na frente do computador. Isso, a médio prazo, pode causar impactos negativos não só à saúde, mas também ao desempenho dele.
Por conta disso, dar um tempo entre uma tarefa e outra, de forma programada, não só é importante, como é necessário para que ele descanse, recarregue suas energias e recomece as atividades.
No entanto, não é incomum encontrar gestores que negligenciam essa pausa no trabalho por acreditarem que ela é, na verdade, uma interrupção que podem prejudicar a qualidade das entregas de seus times e, até mesmo, consumir parte produtiva do dia deles.
Diante disso, neste conteúdo iremos desmistificar essa interpretação e mostrar a importância e os benefícios das pausas no trabalho, como podem melhorar e impactar o desempenho do seu time e quais ações você pode utilizar para implantar essa prática em seu escritório, sem prejudicar a entrega de suas equipes.
Por que fazer pausas no trabalho é importante?
Quando um colaborador fica por um período muito prolongado mergulhado em uma tarefa, é muito provável que ele comece a se sentir alienado, sem conseguir avançar. Isso porque, depois de muito tempo concentrado em algo, o cérebro cria uma espécie de habituação, não reagindo com a mesma rapidez de antes.
Por isso, fazer uma pausa no trabalho entre uma tarefa e outra, pode ser a diferença entre uma entrega bem feita e uma mal feita. Afinal, fica complicado ter respostas, soluções e ideias quando se está fatigado.
Dessa forma, apesar de parecer contraprodutivo para muitos gestores, as pausas trazem uma série de benefícios quando adicionadas à rotina de trabalho.
Veja alguns deles abaixo:
1- Melhora a produtividade
Como foi mencionado anteriormente, ao contrário do que muitos possam pensar, a pausa no trabalho, contribui muito para o aumento da produtividade. Isso porque, quando o colaborador sai da sua cadeira por alguns minutos, ele consegue se desligar do que estava fazendo e se oxigenar o cérebro por alguns instantes.
Assim, ao retornar para o seu posto de trabalho, um novo gás é adquirido, o cérebro está relaxado e é possível retomar a atividade com mais energia, o que consequentemente o manterá mais produtivo e engajado.
2 – Reduz os níveis de estresse
O estresse na rotina contábil é gerado por vários estímulos, como muitas responsabilidades, prazos apertados e alta burocratização. Quando o colaborador está sob essas condições, geralmente há perda de concentração e, consequentemente, a produtividade diminui.
No entanto, ao realizar pequenas pausas, é possível tirar o foco dos problemas e, ao retornar, as chances de estar mais concentrado e encontrar as soluções para os mais variados desafios são muito maiores.
3- Ajuda na tomada de decisão
Você, como gestor, sabe bem que o dia a dia em um escritório exige que o colaborador tome uma série de decisões. A todo instante é necessário fazer escolhas, sejam elas simples, como um cálculo de IR, ou estratégicas, como ajudar o cliente com seu plano de negócios.
Se seu colaborador estiver desgastado mentalmente, cansado ou com muitos assuntos na cabeça, as chances dele tomar decisões ruins nessas situações são imensas.
Por isso, fazer uma pausa no trabalho, principalmente antes de debater assuntos muito importantes para a empresa, é essencial para dar um refresh no cérebro, focar no que é preciso e garantir as melhores tomadas de decisão possíveis.
4- Melhora a criatividade
Em funções que exigem atividade cerebral excessiva, como a contábil, é comum que, depois de horas desenvolvendo um trabalho, seu colaborador esteja mentalmente cansado.
Dessa forma, se não houver uma pausa no trabalho, o resto do período pode se tornar completamente improdutivo. Afinal, os bloqueios de criatividade são comuns nessas situações.
Neste contexto, um momento de intervalo para café no horário de trabalho pode trazer a renovação necessária para que o colaborador consiga propor melhorias e inovações para o escritório, colocando a criatividade em prática de maneira estimulante.
5- Evitar a Lesão por Esforço Repetitivo
A Lesão por Esforço Repetitivo (LER) afeta grande parte dos profissionais contábeis e é uma das principais causas de afastamento e concessão de benefícios. De acordo com dados do INSS, em 2019, 39 mil trabalhadores foram afastados do trabalho devido às atividades repetitivas e doenças causadas por falta de ergonomia, o que gera um desfalque e gastos extras para as empresas.
Esse quadro pode ser evitado se medidas como a conscientização sobre a pausa no trabalho for disseminada e incentivada dentro da sua organização.
O que diz a lei sobre a pausa no trabalho?
A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) determina alguns intervalos que devem ser respeitados pelas organizações de acordo com o artigo 71°.
São elas:
- Pausas divididas em dois períodos de 10 minutos contínuos, para carga horária acima de 4h;
- Intervalo de 60 minutos para carga horária de 9h;
- Pausa de 10 minutos a cada 90 minutos trabalhados para carga horária igual ou maior que 9h (principalmente para profissionais que trabalham com digitação).
Como promover a pausa no trabalho em seu escritório?
O primeiro passo para estabelecer essa medida e torná-la parte da rotina de seus colaboradores é conscientizá-los sobre o que você aprendeu aqui.
Pois, assim como alguns gestores acreditam que as pausas prejudicam a produtividade e as entregas das obrigações, alguns colaboradores também podem pensar assim. Afinal, é comum encontrar quem acredita que a produtividade está relacionada à entrega.
Ou seja, a concluir o máximo de tarefas que conseguir em menos tempo. Até porque, o ritmo do mercado contábil, a alta competitividade e os prazos apertados fazem com que eles pensem assim.
1- Conscientize seus colabores sobre os benefícios da pausa no trabalho
Comece enviando alguns comunicados internos, marque reuniões com os times para conversar sobre isso e ouvir a opinião deles sobre o assunto.
Promover atividades de descanso, como ginástica laboral e jogos, bem como compartilhar dicas de gestão de tempo e planejamento da rotina para que aprendam a organizar suas atividades e assim tirar suas pausas sem peso na consciência, também ajudam a compor a tarefa de conscientizá-los.
Lembre-se que é essencial que eles comprem essa ideia tanto quanto você para que ela se torne parte da sua cultura organizacional.
2- Determine um período e algumas regras
Feito isso, antes de iniciar as pausas como regra na rotina deles, é importante definir um tempo para que não vire bagunça e um colaborador passe mais tempo do que o esperado fora do seu posto.
A lei exige no mínimo 10 minutos, mas isso pode variar de acordo com a jornada de cada profissional, da demanda, do período e do seu escritório como um todo. Desse modo, o tempo de duração deve seguir a realidade
Uma forma de encontrar o tempo ideal é observar a rotina do seu escritório e suas necessidades. Dessa forma, é possível identificar o momento em que seu time está mais improdutivo e utilizar pausas programadas e verificar se há uma melhora no desempenho deles.
No entanto, de forma geral, as empresas defendem que 15 minutos é o suficiente para que os colaboradores possam recarregar as energias e recomeçar.
3- Crie um informativo para dar início
Determinado o tempo de duração da pausa no trabalho, faça um informativo aos seus colaboradores com as regras dessa cultura, dicas do que fazer e o que não fazer para aproveitar ao máximo esse momento de descanso, entre outros pontos que você queira reforçar.
Veja um exemplo:
4- Acompanhe os resultados
É importante acompanhar de perto as métricas de produtividade dos departamentos e analisar a qualidade das entregas, sempre observando com cuidado qualquer baixa.
Se houver algo preocupante, não exclua as pausas, reúna-se com os times e gestores e analise cada situação de maneira individual. Afinal, o problema pode ser apenas a maneira como as pausas estão sendo conduzidas.
Por isso, acompanhe cada detalhe do desempenho e produtividade de seus times e promova sempre o diálogo, antes de qualquer mudança.
Pronto para implantar a cultura da pausa no trabalho em seu escritório?
Se você se sentia receoso em adotar essa medida antes de ler esse conteúdo, esperamos que ele tenha te ajudado a entender o quanto a prática da pausa no trabalho pode potencializar a entrega dos seus colaboradores, aumentando a produtividade e o rendimento de cada um deles.
Afinal, traz benefícios para ambos, colaborador e empresa, sendo uma ótima aliada de suas entregas.
