À medida que as empresas se tornam digitais, a contabilidade assume um novo significado. A relação que tem sido construída entre as ferramentas disruptivas e as informações financeiras é a maior transformação na história da tomada de decisões de negócios.
A verdade é que os recursos da contabilidade digital estão sendo amplamente adotados para capacitar os contadores, simplificando as entregas. Dessa forma, os profissionais do setor têm ao seu alcance as ferramentas que precisam para realizar suas tarefas sem esforço, com precisão e em tempo mínimo.
Neste artigo, mostramos a importância da tecnologia na contabilidade e ainda destacamos as funcionalidades da plataforma ONVIO.
O papel do contador na otimização de processos na contabilidade
Atualmente, o contador exerce um papel estratégico na gestão contábil e financeira das companhias. É esse profissional que contribui para o compliance fiscal, o aumento da competitividade, a melhoria das práticas de negócios e a construção de um processo de tomada de decisão mais consistente.
A otimização de processos na contabilidade é possível com o suporte da tecnologia e a dedicação do contador na execução de várias tarefas estratégicas como:
- Planejamento tributário;
- Previsão orçamentária;
- Auditoria fiscal;
- Emissão de relatórios financeiros mensais.
Portanto, o papel do contador vai muito além da simples entrega das obrigações contábeis e da garantia da conformidade fiscal.
Neste cenário, muitas ferramentas e recursos da contabilidade digital estão sendo amplamente adotados para simplificar a rotina contábil, melhorando os resultados obtidos pelo setor e pela companhia.
A importância da tecnologia na contabilidade
A tecnologia na contabilidade garante armazenamento, formação, transmissão e representação de dados contábeis em formato eletrônico. Os avanços tecnológicos na contabilidade digital aumentaram a capacidade do contador analisar, interpretar, fazer previsões e relatar dados com mais rapidez, eficácia e eficiência do que nunca.
Com melhor conectividade, dados em tempo real e várias opções de automação de processos, o software de contabilidade on-line é uma ótima solução para contadores.
A ferramenta é perfeita para operações de negócios em ritmo acelerado, em que capturar dados manualmente não é uma opção viável e otimizar seus recursos é vital.
Com a adoção de soluções de contabilidade digital, é possível obter uma série de vantagens, tais como:
- Contabilidade paperless;
- Centralização de processos em uma plataforma única;
- Gerenciamento e análise dados;
- Automação de processos;
- Emissão e acompanhamento de relatórios em tempo real;
- Garantia de transparência na gestão;
- Backup de dados na nuvem.
ONVIO: conheça as funções do módulo Portal do Empregado
A solução ONVIO, da Thomson Reuters, traz uma série de benefícios que permitem a otimização de processos na contabilidade. Dessa forma, o contador ganha produtividade graças ao acesso às informações em tempo real, remotamente e com segurança.
Com o ONVIO Portal do Empregado, o contador passa a ter uma ferramenta que permite ganhar tempo e deixa o seu cliente ainda mais satisfeito com o seu serviço.
Com a solução, você publica os documentos da folha de pagamento do empregado do seu cliente on-line. Assim, o empregado tem acesso às informações imediatamente, sem a necessidade de download.
Publicação de documentos no ONVIO Portal do Empregado
Realizar a publicação de documentos no ONVIO Portal do Empregado é mais simples do que você pensa.
Basta acessar o Módulo Folha, clicar em Recibos e selecionar o documento que deseja publicar. É possível, por exemplo, gerar um Recibo de Pagamento individual para cada colaborador e deixar disponível no ONVIO Portal do Empregado.
Gostou do conteúdo e quer conhecer outros recursos que permitem incorporar tecnologia na contabilidade? Continue acompanhando o nosso blog! Saiba também sobre cloud Computing na contabilidade em nosso outro artigo.
