Seu escritório de contabilidade tem dificuldade para saber se um cliente dá lucro ou o trabalho desempenhado é bem maior do que os honorários cobrados? Pois saiba que o módulo Custos do ONVIO pode ajudar a tirar essas dúvidas e tornar o trabalho da sua equipe muito mais produtivo.
Neste post mostramos a importância da tecnologia na contabilidade e ainda destacamos as funcionalidades do módulo ONVIO Custos.
Aproveite o conteúdo!
A importância da tecnologia na contabilidade
Houve uma gigantesca revolução tecnológica nos últimos anos, que impactou vários aspectos dos negócios. A contabilidade também foi afetada por essa mudança e passou por uma transformação em termos de produtividade.
Hoje, os clientes esperam que seus contadores ofereçam serviços automatizados, e profissionais de contabilidade de todas as especializações estão lutando para atender a essas demandas.
Pilhas de papéis aos poucos foram substituídas por sistemas contábeis e análises, com a função do contador mudando para a de um consultor de negócios. O acesso a um software contábil que pode executar tarefas tediosas em um curto espaço de tempo, juntamente com ferramentas automatizadas, tornaram as operações de contabilidade mais eficientes e organizadas.
O impacto da tecnologia na contabilidade tornou-se tão crucial que diversificou o papel do contador. Considerando que as tarefas demoradas podem ser realizadas com o clique de um botão, os contadores agora podem se concentrar na análise de dados para tomar melhores decisões de negócios e planos estratégicos para seus clientes.
Como o ONVIO pode ajudar?
A solução ONVIO, da Thomson Reuters, traz uma série de benefícios que permitem a otimização de processos na contabilidade. Com o ONVIO Custos, o contador do futuro ganha produtividade graças ao acesso às informações em tempo real, remotamente e com segurança.
Com o ONVIO Custos, você poderá identificar quanto custam os serviços oferecidos por seu escritório. A ferramenta oferece a oportunidade de conhecer os custos do seu negócio de forma objetiva, para que possa tomar decisões de forma mais rápida e prática.
Esse módulo está disponível para os usuários do Contábil Premium e pode ser contratado à parte para os clientes do Contábil Plus.
Conheça as funções do módulo Custos
Sabemos como é difícil e complexo para o seu escritório de contabilidade calcular quanto custa cada cliente. Ao disponibilizar o sistema contábil ONVIO Custos você e os seus colaboradores serão capazes de controlar os resultados financeiros do seu escritório.
Analise as horas de trabalho gastas, os recursos e os valores de cada cliente. Utilize fórmulas personalizadas e obtenha informações sobre um possível superávit ou déficit. Tudo de maneira simples e intuitiva.
Conheça abaixo, na prática, como o ONVIO Custos é o aliado que você procurava na busca por uma melhor gestão dos serviços contábeis:
Como visualizar os cálculos no ONVIO Custos?
- Na aba Custos, selecione a opção Visualizar Cálculos;
- No campo Modelo de Cálculo, selecione o modelo previamente cadastrado que será utilizado;
- Em Competência, informe a competência em que deseja visualizar o cálculo;
- Clique em Selecionar Clientes para selecionar aqueles que serão visualizados no cálculo;
- Clique em Atualizar.
| Importante: Veja que serão demonstrados os clientes selecionados, juntamente com os dados calculados. |
Como calcular a margem de lucro no módulo ONVIO Custos?
- Na aba Custos, clique na opção Calcular Custos;
- Defina o Modelo de Cálculo previamente cadastrado e informe a Competência em que deseja realizar o cálculo;
- Clique em Selecionar Clientes e escolha aqueles para os quais serão calculadas as margens de lucro;
- Clique no botão Calcular e veja que uma mensagem indicará que os cálculos estão sendo realizados e, ao serem concluídos, você será notificado dentro do ONVIO.
| Importante: Acesse seu perfil na lateral direita e clique na notificação para visualizá-la. |
Como visualizar os dados dos cálculos na dashboard no ONVIO Custos?
- Para visualizar os dados de cálculos na dashboard do ONVIO Custos, na página inicial do ONVIO, clique em Custos.
- No campo Modelo de Cálculo, selecione um modelo e preencha a Competência em que deseja realizar o cálculo.
- Lembre-se de que após definir uma competência, serão demonstrados os valores para ela e para as 5 competências anteriores.
- Clique em Atualizar para que os gráficos sejam preenchidos com os dados do cálculo.
| Importante: No Gráfico Custos serão demonstrados os custos das empresas vinculadas a esse modelo de cálculo.No Gráfico Receitas serão demonstradas as receitas das empresas vinculadas a esse modelo de cálculo. No Gráfico Clientes será demonstrada a porcentagem de clientes Superavitários e Deficitários. Ao clicar em Detalhes, você será redirecionado à aba Visualizar Cálculos para verificar com mais detalhes os valores calculados.No Gráfico Receitas X Custos será demonstrado um comparativo entre as receitas e custos por competência.No Gráfico Receitas X Custos por Cliente será demonstrado um comparativo entre as receitas e custos por cliente. |
Gostou do conteúdo e quer conhecer outros recursos do ONVIO Custos que permitem incorporar tecnologia na contabilidade? Entre em contato com o nosso time comercial.
