Uma das tarefas mais importantes que fazem parte do job description do contador do futuro é, sem dúvida, criar uma profunda conexão com os seus clientes.
A partir da integração das informações é possível chegar à tão almejada contabilidade em tempo real. Nesse estado, a sinergia entre o escritório contábil e a empresa cliente é total.
Mas como chegar ao ápice da contabilidade digital se o seu parceiro ainda envia dados fiscais importantes de maneira desorganizada, via motoboy, e-Mail e até WhatsApp?
E se fosse possível eliminar essa fase, que significa um gargalo para muitos profissionais? Conheça, neste post, o OnBalance, uma solução da Thomson Reuters que vai revolucionar a maneira com que não apenas o contador do futuro trabalha, mas também seus clientes.
Conheça como o OnBalance ajuda a contabilidade digital
Muitos pequenos e médios empresários gostariam de gastar menos tempo com o lado administrativo de seus negócios. Eles preferem dedicar-se ao que fazem de melhor: desenvolver novos produtos, fornecer melhores serviços e interagir.
O trabalho relacionado a impostos e contabilidade: como rastrear receitas, despesas e quilometragem, por exemplo, entregando estes registros à sua empresa de contabilidade – gasta uma energia preciosa que poderia ser usada para aumentar a rentabilidade do negócio.
O OnBalance é um software desenhado para que o seu cliente seja capaz de organizar e controlar a gestão financeira do negócio dele de uma forma mais simples, melhorando as decisões de negócio.
Com ele é possível realizar atividades como:
- Conciliações e integrações bancárias;
- Emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), NFS-e (Nota Fiscal de Serviços eletrônica);
- Relatórios claros, objetivos e com confiança.
Todas as funções acima são desempenhadas a partir de diversos controles de acesso. E, a partir dessas funcionalidades, dá para imaginar que a gestão do cliente se tornará mais organizada, não é mesmo? O que se traduz em menos preocupações para você, contador do futuro.
Por meio de uma integração contábil totalmente on-line, cliente e contador ficam ainda mais próximos, inovando rotinas diárias com facilidade e maior capacidade de organização.
A plataforma funciona no modelo SaaS (Software as a Service) e é armazenada em nuvem. Ou seja: todo o acesso é realizado on-line, sem a necessidade de downloads pesados e complicados. Basta abrir um navegador de internet no computador ou mesmo em um aplicativo para dispositivos móveis.
Mais mobilidade para o seu cliente trabalhar onde quiser!
O software está disponível em duas versões: Express e Advanced, que permite a opção pela Prestação de Serviços, Venda de Produtos ou ambas. E assim o negócio tem duas opções e inúmeras possibilidades de integração em uma única solução.
Os benefícios do OnBalance para o contador do futuro
O software permite o envio de informações em tempo real ao contador, uma vez que o OnBalance tem integração nativa com as soluções Domínio da Thomson Reuters. A partir de uma configuração inicial, todos os dados fiscais do cliente são parametrizados pela Escrita Fiscal, evitando erros e retrabalho.
Conheça, abaixo, outros 4 benefícios:
1- Simplificação no envio e recebimento de informações
Chega de receber informações por meios nada comuns! E da desorganização que a falta de organização em processos pode causar. Com o OnBalance as notas fiscais emitidas pelos seus clientes são extraídas automaticamente quando aprovadas pela Sefaz ou prefeitura, sendo direcionadas para os locais certos dentro do software Contábil.
Além das Notas Fiscais, receba on-line, sem troca de arquivos, todos os
outros dados lançados pelo seu cliente: recebimentos, pagamentos, documentos de despesas, transferências e até mesmo ajustes de estoque.
2- Monitoramento do cliente
Receba notificações automáticas caso o seu cliente altere o parcelamento de notas fiscais, altere dados fiscais estabelecidos por você, inclua novos produtos e realize baixas em períodos já contabilizados.
3- Melhora no relacionamento
Ninguém gosta de receber uma ligação ou mensagem cobrando uma tarefa, não é mesmo? A partir do momento em que todos os documentos são extraídos automaticamente os possíveis pontos de confronto com o cliente são minimizados. Ele só será acionado quando realmente for necessário.
4- Aumento da produtividade
O tempo investido pelos contadores para entrar em contato com o cliente e pedir informações poderá ser utilizado em outras tarefas mais estratégicas, ajudando o escritório a colocar em prática sua missão de ser uma contabilidade digital.
Os impactos do OnBalance na contabilidade em tempo real
Agora que você já conhece todo o potencial que o OnBalance pode ter tanto para o cliente como para o seu escritório contábil, que tal conhecer a opinião de quem sente os benefícios na prática?
Veja, abaixo, 2 depoimentos:
“O OnBalance tem sido uma ferramenta indispensável aqui no escritório. Pois agilizou a importação das notas fiscais e dos movimentos de caixa dos nossos clientes. Sempre que precisamos, utilizamos os relatórios para checagem da contabilização mensal. Ah, se todo cliente tivesse o OnBalance!”
Júlia Frasson – Contabilidade Frasson
“O sistema OnBalance contribuiu muito para a nossa empresa. Emitimos as notas fiscais de maneira muito ágil e precisa. Todas as movimentações de caixa são facilmente computadas e integradas diretamente com a Contabilidade Frasson, o que facilita para o contador. Agora, com os relatórios gerenciais, podemos ter informações confiáveis em nossas mãos.”
Sandro Savi – Agência Gigante
Gostou deste texto e quer conhecer ainda mais sobre o OnBalance? Então entre em contato, agora mesmo, com nossa equipe!
