Você não imaginava, há 5 anos, sentar em frente ao computador para escriturar livros contábeis em seu software contábil. Também não fazia ideia de que resolveria tantos desafios da contabilidade na palma da mão, com um smartphone.
Mas o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) se tornou uma realidade para todas as empresas brasileiras em 2014, assim como tantas outras novidades diretamente ligadas à gestão contábil.
Sped, eSocial (Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) e NFe (Nota Fiscal Eletrônica). Esses e muitos outros termos são todos frutos da tecnologia. Não é por acaso que o software contábil se tornou o seu maior aliado. No dia a dia, é essa ferramenta que permite encarar o futuro da contabilidade como uma aventura e não apenas como desafio.
Diante de tantas mudanças, a tecnologia precisa ser vista por você como oportunidade. Pouco adianta conquistar novos clientes e não conseguir atendê-los de maneira satisfatória. Por isso um software contábil é capaz de potencializar os recursos que o seu escritório já tem, ou seja, fazer mais pelo seu escritório contábil.
Veja a seguir as oportunidades que recursos tecnológicos oferecem diante das mudanças no cenário contábil.
O impato de um software contábil no mercado
– Informação faz toda a diferença
Direta ou indiretamente, todas essas principais mudanças do país afetam a contabilidade. E existem outras modificações em leis federais, estaduais e municipais que geram pontos de atenção na rotina do escritório.
Por isso, um software contábil deve oferecer um complemento importante: informação. Sem saber das mudanças e de suas implicações, o profissional contábil não consegue se tornar parceiro e oferecer consultoria, não apenas serviços básicos, aos clientes.
É como ter um jornal de contabilidade dentro do sistema!
– A facilidade da automação nos lançamentos contábeis
Diga quantos clientes você tem, para que seja possível imaginar com quantos documentos lida diariamente. São incontáveis! Ainda mais quando o escritório começa a receber os documentos fiscais para apuração de impostos e geração das GRUs (Guias de Recolhimento da União).
Antes, as pilhas de papel se acumulavam e atingiam picos mais altos. Hoje, a tecnologia e a escrituração digital que surge dela ajudam a lidar com esses documentos de modo mais inteligente. Isso porque, ao transformar as informações do papel em dados, um mundo inteiro de possibilidades se abre a partir disso.
Essa premissa é a base da integração por módulos e entre sistemas que alguns software contábeis oferecem. Isso significa que, uma vez no seu banco de dados, uma NFe não precisará ser redigitada ou duplicada em outra pasta. A ferramenta busca as informações automaticamente.
Integrar significa eliminar a repetição nos processos contábeis. Estratégia que se estende desde a NFe, até o uso de informações de uma planilha de controle de fluxo de caixa.
– Menos repetição e mais produtividade no escritório
Na escrita fiscal, a utilização de acumuladores proporcionada pela tecnologia também faz total diferença na produtividade do escritório e da equipe.
Imagine que hoje você relacione CFOP (Código Fiscal de Operações e de Prestações das Entradas de Mercadorias e Bens e da Aquisição de Serviços) por CFOP. Esse trabalho feito, praticamente de modo manual, é algo que a tecnologia já automatiza.
A tecnologia operacionaliza a rotina, evita digitação, retrabalho e conferências manuais. O acumulador do CFOP é o método que faz com que essa mágica aconteça. Para deixá-lo pronto, talvez nem seja necessário suporte de TI – mas essa ajuda é algo que os fornecedores de sistemas costumam oferecer.
Basta configurar os acumuladores em um software para contador e deixar estabelecidos os parâmetros que o escritório desejar. Há possibilidade de fazer esse ajuste para facilitar a gestão de faturamento, receita bruta, devoluções, guias de notas, guias de impostos e tantos outros controles essenciais à escrita fiscal.
– Tempo para consultoria
Aqueles que acreditam no fim do contador, esquecem que a contabilidade é um território árido para quem não é especialista. É preciso traduzir esse mundo, para que os clientes não sejam reféns da automatização. O que, na verdade, significa prestar consultoria.
Bugs existem. São os momentos de falha da tecnologia que, mesmo raros, estarão presentes. Por isso, a atenção deve ser redobrada para sanar problemas e manter os clientes seguros em relação ao robô contador do futuro.
O atendimento também fará diferença
Cada vez mais um bom atendimento fará muito diferença do que o cálculo perfeito das obrigações mensais. Isso porque seu cliente precisa compreender as movimentações contábeis. Será que um robô terá inteligência social suficiente para gerar essa compreensão?
Por mais que a inteligência artificial tenha capacidade de calcular e interpretar um mundo crescente de dados, peca ao traduzir e ressignificar esse conhecimento.
Hoje, com o software contábil, já é possível colocar em prática a contabilidade consultiva. A produtividade aumenta. As tarefas manuais diminuem. E o cenário é perfeito para manter um contato mais próximo e engajado com o cliente. Não deixe de conhecer mais sobre as nossas soluções.
