Em um cenário de transformação digital, as empresas que atuam na área fiscal e contábil precisam estar sempre à frente. É preciso buscar inovação, agregar novas tecnologias, melhorar os processos e otimizar os recursos do escritório.
Com esse movimento se torna possível oferecer uma experiência muito mais completa para os clientes. Isso porque os serviços e insights são capazes de gerar resultados significativos – onde e quando eles precisarem.
A computação em nuvem, por exemplo, é um dos recursos que trazem muito mais praticidade para os profissionais do escritório, facilitando a interação com os clientes e a conclusão das atividades. Além disso, garante a segurança dos dados e aumenta a produtividade do time.
Neste cenário, a cloud computing na contabilidade vem se tornando indispensável. Cada vez mais os escritórios apostam na ferramenta para aperfeiçoar os processos e a entrega dos serviços. Muitos deles já usam plataformas on-line de gestão contábil, como o ONVIO.
O software de gestão das soluções Domínio da Thomson Reuters traz um conjunto poderoso de funcionalidades que levam o escritório direto para o futuro da contabilidade. Um movimento de transformação digital que ganha velocidade e consistência com a plataforma ONVIO.
Quer entender, na prática, como essa solução pode ajudar? Confira, a seguir, as principais funcionalidades desta ferramenta e descubra seu potencial. Boa leitura!
O que é o ONVIO?
Você já pensou como seria ter a tranquilidade de realizar o atendimento contábil em um só lugar, com segurança e alta disponibilidade? Perfeito demais, não é mesmo? Essa é a proposta da plataforma ONVIO.
Como o ONVIO é baseado na computação em nuvem o sistema pode ser acessado a partir de qualquer navegador e dispositivo móvel, trazendo agilidade e praticidade para o dia a dia do contador.
Além disso, as atualizações dos sistemas em si, bem como as mudanças na legislação, são feitas de maneira mais simples e ágil, chegando imediatamente ao usuário. Tudo de acordo com os novos padrões de usabilidade e segurança do Onvio.
Vantagens do ONVIO
Com um sistema integrado, que fornece uma visão sistêmica de todas as áreas e processos do escritório, a gestão contábil e fiscal se torna muito mais simples.
Os recursos do Onvio permitem ao contador desempenhar um papel mais estratégico e participativo, fazendo dele um consultor contábil. Além disso, também levam à melhoria da qualidade dos serviços prestados aos clientes.
Veja como o Onvio pode ajudar você e seu time a otimizar os processos contábeis e fiscais no escritório.
1. Se adapta ao ritmo do escritório (trabalha 24×7 de maneira fácil e conveniente)
Com o ONVIO os principais aspectos de seu fluxo de trabalho diário passam a ser gerenciados na plataforma online. Assim, a sua equipe pode trabalhar em conjunto com a velocidade e a flexibilidade necessárias para manter o ritmo de gestão de atividades em uma profissão que muda rapidamente.
Além disso, o contador e os demais profissionais do time ganham a liberdade de trabalhar com segurança em qualquer lugar usando o software ONVIO baseado em nuvem. Disponível 24 horas por dia, 7 dias na semana, os dados estão sempre disponíveis e acessíveis para todos os envolvidos: profissionais e clientes.
2. Gerenciamento efetivo
Recursos e funcionalidades facilitam o gerenciamento, tornando-o ainda mais efetivo. É possível, por exemplo, usar as contas de clientes para trocar arquivos com eles, atribuir tarefas e colaborar em atividades a partir de qualquer dispositivo.
Sabe aqueles processos internos que consomem tempo, como gestão de contatos de clientes e folhas ponto de profissionais? Pois é, você pode gerenciar tudo isso em uma única plataforma, com muito mais facilidade.
Assim, é possível conquistar máxima eficiência na gestão.
3. Trabalho consistente
Com essa integração dos módulos, o ONVIO permite que você e seus clientes interajam e deem andamento às atividades em uma plataforma online. O sistema oferece uma experiência consistente para as pessoas envolvidas nas atividades de todos os módulos.
Como as informações estão centralizadas em um único lugar, todos sabem o que está acontecendo e estão sempre cientes da sua responsabilidade naquele processo.
Lembra dos documentos que você trocava por e-mail com as pessoas? Com o ONVIO é possível coletar e compartilhar facilmente os arquivos no software, mantendo-os organizados e sempre acessíveis para quem tiver permissão.
4. Segurança
A segurança da informação é uma das prioridades de qualquer organização hoje em dia. Com os frequentes ataques cibernéticos, cada vez mais, os gestores buscam ambientes seguros para suas operações. Com a tecnologia de computação em nuvem, o Onvio garante aos seus clientes segurança em nível corporativo. Ou seja, o escritório se torna a primeira e melhor linha de defesa para seus clientes.
O software mantém os dados seguros com vários níveis de proteção. Esqueça as preocupações com backup e as dores de cabeça por conta de problemas de TI. Aproveite a tranquilidade de saber que as informações do escritório e dos seus clientes estarão sempre a salvo.
5. Mobilidade
Não importa onde você, seus colaboradores e clientes estiverem. O ONVIO é acessível a partir de qualquer dispositivo, sendo possível interagir onde, quando e como o usuário quiser.
Além disso, é possível integrar o Onvio às outras soluções que também garantem acesso mobile, como Dropbox® e Google Drive™.
6. Experiência das Soluções Domínio da Thomson Reuters em soluções contábeis
Sempre que buscamos um serviço ou produto é bem melhor contar com um fornecedor especialista no assunto. É o caso das Soluções Domínio da Thomson Reuters, que têm como propósito simplificar a vida dos profissionais que trabalham com impostos e contabilidade.
Com expertise, inteligência de mercado e tecnologia, a empresa está no mercado há mais de 20 anos. Neste tempo, vem oferecendo as soluções mais abrangentes para que o contador tenha mais tempo para se concentrar no que é mais importante para você.
O ONVIO traz a qualidade já conhecida em um software que já foi testado e aprovado em países como Canadá, Estados Unidos e Reino Unido. O sistema impacta na melhoria do atendimento ao cliente, gera uma produtividade sem precedentes e uma maior lucratividade para o escritório.
7. Solução completa em uma única plataforma
Ao trabalhar com soluções de serviços fragmentadas e independentes, o escritório mantém um fluxo de processos mais lento e propenso a erros. Os recursos do ONVIO oferecem um conjunto completo de produtos integrados e projetados para trabalhar juntos em uma única plataforma.
Dessa forma, fica muito mais fácil executar as atividades do seu negócio, não importa o tamanho ou os serviços oferecidos.
Com a mais recente tecnologia incorporada em sua estrutura, o ONVIO foi projetado para acompanhar o ritmo diário do contador e do escritório em um mundo que se move rapidamente rumo à inovação. Isso porque o futuro da contabilidade é agora! Deseja compreender melhor o uso da cloud computing na contabilidade? Solicite o contato de um dos nossos especialistas e saiba mais sobre o ONVIO!
