Para as empresas enquadradas no Simples Nacional a entrega das fases 4 e 5 do eSocial acontece, em 2021, em diversas datas. Você sabia que este é um dos assuntos mais perguntados em nossa Central de Soluções?
A gente sabe que é cultural do brasileiro deixar para a última hora: que tal esse ano fazer diferente e enviar os documentos necessários o quanto antes? Sua consciência fica tranquila, não há nervosismo e correria. O resultado, para o seu cliente, é um trabalho muito mais assertivo e livre de erros!
Agora é hora também de aproveitar para revisar o que foi enviado nas fases anteriores, como também transmitir as informações e documentos que ficaram faltando.
Se você gostou da ideia e quer colocá-la em prática, leia agora mesmo este post e descubra tudo o que você precisa saber sobre o eSocial.
Prazos da entrega do eSocial
3º GRUPO – Simples Nacional (Natureza Jurídica iniciada com o número 2), Empregadores pessoa física (exceto doméstico) e Produtor rural PF (Natureza Jurídica iniciada com o número 4) e as Entidades sem fins lucrativos (Natureza Jurídica iniciada com o número 3):
| Fase | Tipo da entrega | O que é enviado? | Data |
| 1 | Tabelas | Eventos das tabelas S-1000 a S-1080 | a partir de 10/01/2019 |
| 2 | Não Periódicos | Eventos não periódicos S-2190 a S-2399 (exceto os eventos de Segurança e Saúde do Trabalhador – SST) | a partir de 10/04/2019 |
| 3 | Periódicos | Eventos periódicos S-1200 a S-1299 | 10/05/2021 (Dados desde o dia 1º de maio) |
| Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias (DCTFWeb) | Eventos S-2210, S-2220 e S-2240 | a partir de 07/2021 | |
| 4 | SST | a partir de 10/01/2022 |
Conheça os detalhes de cada fase do eSocial
1ª Fase 10/01/2019: Apenas informações relativas às empresas e pessoas físicas, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas.
2ª Fase 10/04/2019: Nesta fase, as empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos (eventos não periódicos), e as pessoas físicas quanto aos seus empregados. Ex: admissões, afastamentos e desligamentos.
3ª Fase 01/05/2021: Torna-se obrigatório o envio dos cálculos das folhas de pagamento, entre outros documentos:
Substituição da GFIP: Julho/2021 – Substituição da GFIP para recolhimento de Contribuições Previdenciárias (ver Instrução Normativa RFB nº 2005, de 29 de janeiro de 2021). Agora entra em vigor a DCTFWeb, com uma guia de pagamento do INSS por essa ferramenta.
(Data a definir) – Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS (ver Resolução CCFGTS nº 926/2019).
4ª Fase 10/01/2022: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde no trabalho (SST).
Cuidado com os atrasos no envio do eSocial
Muitas empresas não enviaram os dados das fases 1 e 2, como cadastro de empresa e os cadastros da folha de pagamento como cargos e horários, a serem enviados em janeiro de 2019.
Já em abril de 2019 deveria ter sido transmitido todos os empregados ativos neste mês na empresa. E, daí para frente, enviar (quando houvesse) toda a movimentação dos empregados que saíram de férias, demitidos ou afastados.
Antecipe a entrega das fases 3 e 4!
Como você viu, o envio da fase 3 terá início em maio de 2021. Após ‘fechar o mês’ e pagar o salário aos colaboradores, será necessário enviar esses dados ao eSocial. O prazo é curto e há muito a fazer até lá, ainda mais porque só é possível colocar novos dados a partir do momento em que todas informações das fases anteriores tenham sido previamente cadastradas.
Já pensou ter que correr com todas as informações desde 2019? Não deixe pra última hora, você poderá se deparar com vários imprevistos:
- Ajustes que você não imaginava em cadastro, principalmente nos casos de conversão de dados;
- Empresas que vieram de outros escritórios e não possuem informações completas;
- Lentidão no sistema do Portal do eSocial;
- Todos os escritórios deixarem para última hora;
- Não esqueça, ainda estamos em período de crise. Medidas Provisórias e outras mudanças podem ocorrer a qualquer momento e ocupar ainda mais o seu tempo.
Conte com a Central de Soluções
A última coisa que as Soluções Domínio da Thomson Reuters deseja é que a sua contabilidade perca o prazo dessas novas fases! Por isso mesmo disponibilizamos um treinamento focado exclusivamente em resolver todas as suas dúvidas quanto ao eSocial.
Ao assisti-lo o quanto antes sua empresa será capaz de estar preparada para o que virá. Inclusive, caso você ou sua equipe tenham alguma dúvida sobre o eSocial, nosso atendimento dará prioridade para quem já assistiu o conteúdo.
Não deixe para a última hora, acompanhe as lives que estão acontecendo no canal da Central de Soluções.
