A agilidade no escritório contábil é um fator essencial para o sucesso desse tipo de negócio. Com a crescente competitividade do mercado, a capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças e atender às demandas dos clientes é fundamental para manter a relevância no setor.
No contexto dos escritórios contábeis, a agilidade se refere à capacidade de realizar tarefas com rapidez e eficiência, sem comprometer a qualidade do serviço prestado. Isso significa adotar processos que permitam responder de forma ágil e eficaz às necessidades dos clientes.
A melhoria contínua dos processos internos, a simplificação de fluxos de trabalho e a adoção de uma cultura de inovação e experimentação também são estratégias importantes.
O cliente não pode esperar! E prover o melhor serviço com a qualidade e a colaboração que ele espera pode ser um grande desafio quando se coloca na equação a necessidade de se ter mais produtividade.
A resposta para um desempenho melhor está na tecnologia. O Domínio Web é uma solução contábil da Thomson Reuters que traz agilidade para a contabilidade. Conheça tudo o que precisa saber sobre a solução neste artigo completo.
O que é o Domínio Web?
O Domínio Web é um sistema contábil oferecido pela Thomson Reuters no qual tanto você como o seu time podem acessar o banco de dados de qualquer lugar com acesso à internet.
A ferramenta funciona como um emulador, permitindo que os seus contadores baixem somente um plugin para terem acesso a todo o conteúdo de dentro dos Sistemas Domínio, como se estivessem usando o programa instalado.
Quem pode usar o Domínio Web? Funciona como um serviço e pode ser adquirido pelos usuários do Domínio Start, Domínio Plus e Domínio Premium.
Diferenciais do uso do Domínio Web
Na prática, o Domínio Web é uma ferramenta que permite que todos os dados armazenados no software contábil Domínio, além do próprio sistema, sejam enviados para os servidores da Amazon.
Leia mais sobre o Domínio Web e proteção de dados em nosso artigo: Sistema Contábil na Nuvem.
É uma maneira de se preparar para o futuro. Os colaboradores conseguirão visualizar os dados durante o home office ou mesmo em reuniões com o cliente. Muito mais produtividade para a equipe!
O Domínio Web tem monitoramento reforçado contra hackers, vírus e roubo de dados. Outro detalhe importante é que a ferramenta tem atualizações automáticas e 4 backups por dia.
Mais um ponto interessante é que o funcionamento do Domínio Web não depende que o servidor esteja ligado no momento. Ou seja: redução do consumo de energia.
Você ainda está em dúvida sobre as vantagens e a diminuição de custos que o Domínio Web pode trazer à sua empresa?
Calculadora: economize mais do que você imagina
Já parou para pensar no investimento necessário para manter um servidor funcionando 24 horas por dia no seu escritório?
Foi pensando nessa questão que o time da Thomson Reuters desenvolveu uma calculadora que ajuda a descobrir quanto o seu escritório de contabilidade gasta, atualmente, para manter o servidor!
Com o uso do Domínio Web, custos com a conta de energia, troca de peças e manutenção da máquina podem ser reduzidos.
Tenha acesso à calculadora na página oficial do produto: Calculadora Domínio Web.
Quais os benefícios do Domínio Web?
Sim, qualquer lugar com acesso à internet pode se tornar uma filial do seu escritório contábil! Seja um coworking, onde quiser. O Domínio Web te proporciona a liberdade como parceiro de negócios.
Aproveite para conhecer, abaixo, mais benefícios do uso dessa ferramenta.
1. Rendimento e acessibilidade
Conquiste um alto rendimento onde você estiver. Com o Domínio Web, o acesso ao banco de dados do escritório é rápido e prático, a partir de qualquer dispositivo.
2. Eficiência
O seu banco de dados é protegido em nuvem, sem precisar instalar qualquer tipo de software e investir em equipamentos e servidores. Com atualizações automáticas, você ganha tempo para focar no que é mais importante: a gestão do seu escritório.
3. Segurança
Com 4 backups diários, o banco de dados do escritório fica protegido pela Amazon – que assegura as maiores empresas do mundo. Além disso, dispõe de atualizações automáticas, proteção contra hackers, vírus, sequestro e roubo de dados.
4. Integração
Ao contratar o Domínio Web é possível acessá-lo por meio dos sistemas operacionais Linux e MAC. Funciona como um serviço e pode ser adquirido pelos usuários do Domínio Start, Plus e Premium.
Como acessar o Domínio Web?
Acessar o Domínio Web fora da sua empresa é muito mais simples do que você imagina. Basta seguir os passos abaixo:
1. Acesse o site dominioweb.com.br;
2. Informe o nome do usuário e a senha de acesso ao Domínio Web. Lembrando que os dados de acesso são os mesmos que você usa para acessar o Domínio Atendimento ou ONVIO;
3. Clique no botão [Entrar] para prosseguir;
Caso seja a primeira vez que você acessa o ambiente em um navegador, será necessário instalar um plugin. Aparecerá a mensagem “Olá, este é seu primeiro acesso através deste browser”, informando a necessidade da instalação.
4. Clique no botão [Instalar] para iniciar a instalação do plugin em seu navegador;
5. Após instalar o plugin, volte no site do Domínio Web e clique no botão [Continuar];
6. Realize o login no Domínio Web novamente e observe que a aplicação estará disponível.
Caso você tenha alguma dúvida, acesse a página de suporte do Domínio.
Domínio Web fazendo a diferença
Nada melhor do que conhecer, na prática, como o seu escritório de contabilidade pode se destacar da concorrência utilizando o Domínio Web. Veja o case de sucesso da Gestão Contabilidade, escritório de contabilidade de Santa Catarina.
A participação do Domínio Web é fundamental para a Gestão Contabilidade em várias etapas da empresa, principalmente no trato com o cliente. São diversas unidades espalhadas pelo país e o Domínio Web possibilita o acesso ao software Domínio, que está no servidor da empresa, em qualquer lugar com o máximo de segurança e respaldo da Thomson Reuters.
Leia mais sobre software contábil se ainda tiver algum tipo de dúvida sobre o tema.
A Gestão Contabilidade hoje trabalha outros dois produtos, sendo o primeiro deles o Contabilidade Online, que atende clientes de fora de Santa Catarina.
“Com o Domínio Web enviamos notas fiscais e outros documentos sem estarmos presente nesses locais, o que tem sido fundamental para a continuação desse modelo de negócio” explica Nelson Luiz Boing, diretor da Gestão Contabilidade.
Já o segundo produto são as franquias. Toda a operação é feita dentro da fábrica de contabilidade da Gestão e o franqueado, como responsável apenas pelo comercial e o relacionamento com o cliente, visualiza a estrutura da operação de cada cliente por meio do Domínio Web.
Conclusão: o papel da tecnologia na contabilidade de hoje
A tecnologia desempenha um papel fundamental na efetividade do trabalho do escritório contábil, permitindo a automação de tarefas repetitivas e rotineiras, além de aumentar a eficiência e precisão do processamento de dados contábeis.
É possível observar a mudança na entrega de outras obrigações, como o SPED e o eSocial, e ainda notar o modo como o Fisco se apropria da tecnologia para monitorar e coibir irregularidades.
Na verdade, boa parte desse avanço só se tornou possível graças ao cloud computing na contabilidade, em português, computação em nuvem. O conceito é simples: permite que os dados estejam sempre acessíveis para usuários de qualquer lugar do mundo, mesmo com o servidor em um país distante.
A nuvem traz para o contador uma nova visão de negócios, pautada pela inovação e facilitada pela transformação digital. Ter acesso a tecnologias tão disruptivas é muito mais simples do que você imagina: o serviço oferecido Domínio Web é baseado em cloud computing.
No escritório, o contador gerencia a vida contábil de um grupo grande de clientes. Isso quer dizer que existe um imenso fluxo e armazenamento de informações relevantes que precisam ser mantidas em uma base segura. À medida que novos clientes chegam, a demanda de serviços aumenta e a carga informacional também.
Para manter todos esses dados acessíveis, disponíveis e seguros, não há alternativa melhor do que a computação em nuvem. Ela traz mais flexibilidade e produtividade para os contadores, facilitando a comunicação e a integração com o time e os clientes, a partir de um bom sistema conectado à internet.
Na realidade do seu escritório contábil, com a computação em nuvem, os contadores têm condições de oferecer serviços interativos que atendem aos requisitos tanto para pequenas e médias empresas como também para gigantes do mercado.
Ao priorizar a inovação nesse sentido, os contadores ganham elasticidade e a possibilidade de investimento sob demanda.
Escolha ter mais para o seu negócio. Escolha Domínio Web.
