O avanço da transformação digital traz uma série de novos desafios para as mais diversas áreas. Com isso, os profissionais também se veem diante da tarefa de se atualizar e se reinventar para manter a competitividade em alta e a excelência nas entregas, o Domínio Plus entra como uma alternativa que pode ir de encontro aos planos dos profissionais.
Os escritórios e os profissionais da área buscam maneiras de se fortalecer, incorporando a tecnologia na contabilidade e agregando mais valor aos serviços. Contudo, os desafios são muitos: encantar os clientes, sair na frente da concorrência e fazer mais com menos, entre diversos outros.
Como então se preparar para as novidades que ainda virão? Trilhar os passos para ser um contador do futuro é a primeira etapa.
O que é e como funciona o Domínio Plus
Um dos desafios do contador é desenvolver uma estratégia consistente de transformação digital na contabilidade. Afinal, focar em tecnologia é uma exigência para se manter competitivo no mercado.
O Domínio Plus é a solução estratégica ideal para quem busca aumentar a produtividade sem perder o controle de tarefas e processos internos. Como um software integrado, possibilita a automatização, o gerenciamento e a organização de processos por meio de ferramentas que se comunicam.
Com o Domínio Plus, você contará com o Módulo Patrimônio, uma solução focada em realizar o controle dos bens de seus clientes, sem complicações, controlando o ativo imobilizado de forma simples e integrada com o Módulo Escrita Fiscal para controle de créditos e ajustes fiscais. Com o módulo Patrimônio, você pode dizer adeus às planilhas e aos cálculos manuais.
Outra situação cotidiana ao trabalhar com empresas de maior porte é o cálculo do Lucro Real ou Presumido. São tantas as operações e dados envolvidos que o risco de erros e a necessidade de retrabalho aumentam exponencialmente.
O Módulo Lalur fará a diferença nessas situações, pois realiza a apuração dos impostos e a escrituração para empresas com apuração pelo Lucro Real e Presumido. O Lalur, entre outras funcionalidades, oferece a opção de apuração do IRPJ e CSLL com base no Lucro Real, de forma simples, completa e atendendo a todas as opções da legislação.
Um novo modo de enxergar a comunicação
Com novos clientes chegando, é necessário redobrar a atenção ao fluxo de comunicação com cada um deles. Os clientes já não querem enviar ou buscar documentos e informações, preferem receber tudo de forma imediata, sem complicações e, de preferência, na palma da mão.
Sua comunicação com o cliente nunca mais será a mesma com o Módulo ONVIO Portal do Cliente, aliado ao Domínio Plus, o melhor canal de comunicação entre o escritório de contabilidade e seus clientes.
Com ele, você evita transtornos de comunicação utilizando o protocolo digital, onde tem acesso à confirmação eletrônica de que o cliente visualizou e emitiu guias de pagamentos e demais documentos enviados dentro do prazo determinado.
Caso seu cliente necessite alguma Certidão Negativa, ele mesmo pode acessá-la, pois no ONVIO Portal do Cliente elas estão sempre atualizadas e disponíveis. Além disso, o portal possibilita que você tenha o registro online de todas as solicitações dos seus clientes, evitando perda de tempo e garantindo todo o histórico das informações.
Funcionamento de cada módulo do Domínio Plus
Contabilidade
Toda a precisão em cálculos no Módulo Contabilidade. Gere análises, relatórios e informativos. Conte com a garantia de trabalhar com dados completos sobre as finanças dos seus clientes.
- Confiança nas informações financeiras dos seus clientes;
- Contabilidade por centro de custos;
- Consolidação de relatórios de grupos econômicos;
- Conciliação de contas e lançamentos;
- Dashboard com indicadores e análises contábeis.
Escrita Fiscal
Conformidade total. Controle as contas a pagar, a receber, gere informativos federais e para 24 Estados brasileiros com o Módulo Escrita Fiscal.
- Controle de contas a pagar, a receber e emissão de informativos;
- Automação dos processos fiscais;
- Controle de impostos parcelados;
- Consulta de pagamento de tributos automático via e-CAC;
- Importação via API automática.
Módulo Folha
Informação é a palavra-chave no Módulo Folha. Tenha informações completas sobre as obrigações trabalhistas que devem ser prestadas a cada funcionário.
- Painel de gerenciamento do eSocial;
- Automação dos processos da Folha;
- Consulta de pagamento de tributos automático via e-CAC;
- Notificações de vencimento de prazos.
ONVIO Portal do Cliente
Preste e solicite serviços compartilhando documentos e arquivos com facilidade e segurança. Agilize a rotina do seu escritório com o ONVIO Portal do Cliente e mantenha seu foco no futuro contábil dos negócios.
- Relacionamento com cliente via aplicativo;
- Visualização e armazenamento de documentos publicados com Protocolo Eletrônico;
- Digitalização de documentos por meio de dispositivos móveis.
Honorários
A importância de ter o seu faturamento em dia. O Módulo Honorários controla e gerencia todo o financeiro de uma empresa de contabilidade.
- Automação dos processos dos honorários;
- Fluxo de caixa orçado e realizado;
- Central de cobranças;
- Gerenciamento de contratos.
Lalur
A informação exata que você precisa. O Módulo Lalur realiza a apuração dos impostos e a escrituração do Lalur para empresas com apuração pelo Lucro Real.
- Controle de opções de cálculo;
- Integração com os módulos Fiscal, Folha e Contábil;
- Controle de impostos parcelados;
- Gerenciamento de saldo da parte.
Patrimônio
Tenha a visão de tudo. O Módulo Patrimônio realiza um controle contábil do ativo imobilizado de uma empresa.
- Controle de bens com cálculo de depreciação;
- Geração da ficha do CIAP;
- Cálculo de ICMS e PIS/COFINS sobre depreciação de bens;
- Transferência de contas patrimoniais.
Atualizar
Mantenha tudo em ordem. O Módulo Atualizar realiza de forma rápida e fácil o cálculo de impostos com pagamento em atraso e a emissão das guias para recolhimento.
- Atualização de impostos em atraso;
- Consulta de pagamento de tributos automático via E-CAC;
- Previsão de pagamento de impostos em aberto.
Administrar
Conheça os detalhes de todas as finanças. O Módulo Administrar oferece, por meio de relatórios e gráficos, um gerenciamento completo sobre as operações realizadas no escritório.
- Conheça os detalhes de todas as finanças;
- Análise gerencial de produtividade do escritório;
- Controle de tempo gasto por cliente.
Auditoria
Informações em tempo real. O Módulo Auditoria registra todas as alterações, inclusões ou exclusões feitas nos principais cadastros e movimentos do sistema.
- Auditor de inclusão, alteração e exclusão por usuário;
- Auditor de LOG do banco de dados.
Ainda sobre auditoria, não deixe de conhecer também o Kolossus Auditor, que pode ser exatamente do que procura.
Registro
Seus documentos sempre prontos no Módulo Registro. Gere, imprima e armazene contratos, guias, fichas cadastrais e requerimentos com mais facilidade.
- Controle de atividades para abertura de empresas;
- Controle de atividades para alteração contratual.
Protocolo
Protocolos organizados de um jeito simples. O Módulo Protocolo cuida dos documentos do escritório.
- Organize de um jeito simples;
- Registre e controle a entrada e saída de documentos.
Domínio Plus: por que é a solução certa?
O momento é de crescimento e você precisa ter uma gestão inteligente do seu escritório de contabilidade.
Conquistar empresas de médio e grande portes é um passo fundamental para os seus planos de desenvolvimento, mas ainda há muitos desafios no caminho como:
- Escalonar a produtividade;
- Organizar funções;
- Controlar as tarefas realizadas;
- Dinamizar os processos internos.
Para todos esses entraves, a solução é migrar para o Domínio Plus. Integrado, o software possibilita a automatização, o gerenciamento e a organização de processos por meio de ferramentas que se comunicam.
O resultado? Uma rotina mais simples. O Domínio Plus disponibiliza as ferramentas ideais para que o relacionamento com os clientes seja seguro, ágil e, principalmente, eficiente.
Quem é o contador dos próximos anos?
O contador precisa se atualizar e compreender que os processos já não são como antes – analógicos, com o registro feito por meio de documentos impressos. A contabilidade 4.0 desafia os profissionais a incorporarem diferentes ferramentas e muito mais tecnologia na contabilidade.
E se a tecnologia na contabilidade traz uma série de benefícios para o escritório, o contador tem o desafio de aprender a lidar com ferramentas e tecnologias disruptivas, incorporando-as na rotina e nos processos contábeis.
Contador e as novas tecnologias
Por meio da cloud computing, por exemplo, o contador pode garantir o armazenamento de todos os tipos de documentos, com total disponibilidade e acessibilidade a qualquer hora e lugar. Além disso, a computação em nuvem assegura a confiabilidade, a integridade e a autenticidade dos documentos.
Preparar-se para executar e entregar uma série de obrigações fiscais eletronicamente é outra habilidade do contador futuramente.
Seu trabalho inclui gerar e autenticar, via sistema, uma série de documentos como Balanços, Livros Diários, Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Documentos Auxiliares de Nota Fiscal (Danfe) e tantos outros.
Desse modo, o amplo uso de arquivos XML simplifica as rotinas de trabalho dos profissionais da área, que podem acessar os documentos em diferentes sistemas.
Além de otimizar os processos nos escritórios, a digitalização dos serviços também facilita a fiscalização realizada pelos órgãos públicos, aumentando a transparência na gestão fiscal.
Para sustentar tantas transformações, é necessário usar um sistema de gestão contábil pronto para essa nova etapa. O Domínio Plus é inovador ao ser um software que apresenta ao contador uma visão 360° dos custos e dos rendimentos obtidos pelos seus clientes.
Essa compreensão permite, por exemplo, a análise do patrimônio e o desempenho financeiro de uma empresa de maneira mais rápida e estratégica.
Com isso, fica mais fácil orientar os clientes em uma jornada de melhorias na gestão, que, certamente, elevará a curva de crescimento dos clientes.
Aliás, você já buscou identificar a percepção do seu cliente em relação ao serviço que o escritório contábil entrega? Essa é uma das missões do contador: compreender o valor atribuído ao trabalho desenvolvido pelo seu time.
Por conta das experiências que já tiveram com esse tipo de serviço, muitos clientes acreditam que escritórios de contabilidade são todos iguais.
Transformação digital: diferencie o seu escritório contábil
Em um mercado com alta competitividade, que vem se reinventando por conta da transformação digital, os escritórios de contabilidade precisam construir uma estratégia consistente de diferenciação dos concorrentes.
Entender essa importância é o passaporte para a sua contabilidade avançar rumo ao futuro. Confira a seguir como colocá-la em prática.
- Planejamento: tenha um plano robusto
A estratégia de diferenciação consiste na criação de um plano em que o escritório se destaque de concorrentes quase idênticos.
Diferentemente de empresas que comercializam produtos tangíveis fisicamente, os escritórios contábeis entregam ativos intelectuais intangíveis e invisíveis. Por isso, visualizar o valor deste tipo de serviço pode ser uma tarefa difícil para os potenciais clientes.
Daí a importância de o contador ter um fator de diferenciação claramente definido. É preciso mostrar uma diferença significativa entre você e seus concorrentes. Acima de tudo, os seus potenciais clientes precisam ver valor real no que é entregue.
- Mude, se reinvente, crie diferenciais
Para garantir destaque em um mercado altamente competitivo, o contador do futuro precisa se manter atento aos aspectos de diferenciação:
- Planejamento: investir no planejamento estratégico é o primeiro passo para desenvolver uma estratégia de crescimento. Com os esforços é possível identificar o potencial do escritório e os seus pontos fortes, assim como mapear fragilidades;
- Metodologias: muito além do planejamento, é fundamental pensar em como será a sua execução. Com o uso de metodologias como o Ciclo PDCA e o Balanced Scorecard, em que o contador organizará o gerenciamento dos processos;
- Experiência: como é formada e qual a experiência da equipe? A maturidade e o histórico de atuação indicam o quanto a empresa está preparada (ou não) para assumir novos projetos e clientes;
- Consultoria: a contabilidade do futuro traz uma série de possibilidades e desafios para o contador. Ao implementar uma área de consultoria contábil, é possível ofertar serviços consultivos como contabilidade gerencial e assessoria corporativa;
- Uso de tecnologias disruptivas: a contabilidade está em constante construção e este é um dos seus diferenciais. Com o avanço da transformação digital, é impossível ignorar os novos recursos e tecnologias disruptivas.
O uso de um software contábil, como o Domínio Plus, é perfeito para automatizar tarefas, melhorando não só a rotina do escritório mas também facilitando a vida do cliente.
Mas aí surge mais uma questão:
Seu sistema de gestão contábil está pronto para o futuro?
Esse momento pode ser visto com insegurança e ansiedade por alguns, mas é possível afirmar que também é uma grande oportunidade para repensar sua estratégia e ganhar fôlego para voltar a crescer.
Um sistema de contabilidade como o Domínio Plus faz as tarefas ganharem escala, sem a necessidade de contratar mais pessoas para a sua equipe. Com a mesma quantidade de recursos, é possível ampliar a carteira de clientes.
Ou seja: com um programa para escritório contábil adequado ao seu momento de negócio, a produtividade cresce sem que seja necessário ampliar a sua estrutura atual.
O que considerar ao escolher um novo software contábil
Quando você começa a receber clientes com outros enquadramentos fiscais, também deve pensar em como administrar essas contas, sem comprometer a produtividade de seu negócio. Quanto mais digitalizado estiver seu escritório de contabilidade, mais ágeis e confiáveis serão seus processos.
Menos esforços e mais previsão nos resultados
Você chegou até aqui com recursos que atendiam às necessidades essenciais para gerir contas de menor complexidade. Com clientes maiores, certos cálculos se tornam quase impossíveis de fazer em tempo hábil e o volume de documentos envolvidos também se multiplica.
Um procedimento como o cálculo de patrimônio se for realizado sem ajuda de ferramentas adequadas pode consumir muito tempo e levar a erros naturais. O tempo e os esforços necessários para executar uma operação nesses moldes contando apenas com uma planilha, por exemplo, é grande demais e pode colocar em cheque a produtividade do escritório.
Faça a escolha certa para o momento certo do seu escritório
Escolher o melhor sistema de contabilidade que se adeque às necessidades do escritório contábil nem sempre é uma tarefa fácil. Contudo, ao levar em consideração algumas questões, todo o processo pode ficar mais simples.
- Integrações que reduzem o retrabalho: uma vez incluídos os dados na escrita fiscal, por exemplo, não é preciso redigitá-los para a produção da folha de pagamento;
- Consultas à legislação em tempo real: um bom sistema de contabilidade é constantemente atualizado sem que você precise checar as informações para executar uma tarefa;
- Agilidade no atendimento ao cliente: documentação disponível 24 horas por dia – lembrando daqueles clientes que usam o smartphone fora do horário do expediente para tratar de assuntos de trabalho;
- Compartilhamento de informações com total segurança e praticidade;
- Dinamismo nas ações mais operacionais, permitindo que os colaboradores contribuam de forma mais estratégica.
Além dos aspectos técnicos que um excelente software para contador precisa ter, é de fundamental importância contar com o suporte do seu fornecedor de sistema.
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