Trabalhar em casa, em um café, à beira da piscina ou mesmo bem longe da cidade onde a empresa está. Foi-se o tempo em que o contador do futuro precisava ficar todo o tempo no escritório. Agora ele pode exercer suas atividades em qualquer lugar e a distância não é mais empecilho!
Quer saber como tornar essa possibilidade uma realidade? As soluções Domínio da Thomson Reuters, como o ONVIO, são o segredo do futuro da contabilidade! Veja como neste post.
Mude para evoluir! O futuro da contabilidade é móvel
Você sabe bem o quanto o setor contábil mudou nos últimos anos: as obrigações são apuradas e entregues via internet, os clientes enviam notas fiscais e outros documentos importantes também por meios eletrônicos. É fácil observar que a quantidade de papel que circula no escritório tem diminuído cada vez mais.
Sinal de novos tempos? Sim! E do avanço da tecnologia também. Se o Fisco e os clientes estão evoluindo, o seu escritório contábil não pode ficar para trás. O mercado espera a transformação da sua empresa. E se você não correr para fazer as mudanças necessárias, corre o risco de ser engolido pelos competidores.
Segundo uma pesquisa feita pela Brother International, cada vez mais empresas estão interessadas em adotar tecnologias disruptivas que tornem a sua força de trabalho mais ‘móvel’. Tanto que 28% delas pretendem investir em tecnologias que facilitem a rotina dos colaboradores que trabalham remotamente.
O segredo para pegar carona nessa evolução constante que vai possibilitar que os profissionais tenham a liberdade de trabalhar onde quiserem é a cloud computing na contabilidade.
Você está familiarizado com o conceito de computação em nuvem? Bom, já falamos bastante dele aqui no blog, mas vale a pena voltar ao assunto. A cloud computing já faz parte da sua vida pessoal, mesmo que não perceba.
O acesso aos e-mails, músicas e vídeos, por exemplo. Nada mais está guardado no seu computador, mas sim nos servidores das empresas que prestam esses serviços. Isto é a nuvem, pura e simplesmente.
A tecnologia permite que informações sejam salvas e manuseadas de forma organizada. Os dados estarão todos em um único repositório e ao alcance de todos que necessitarem.
Você pode refletir: mas eu já tenho isso hoje, tudo que é do cliente ou da empresa está no servidor! Meu software contábil pode até organizar e disponibilizar para quem está no escritório.
Sim, esta tecnologia é útil e pode até atender suas necessidades. Mas se você quer inovar, fazer diferente, é preciso mais.
Hoje você tem um software chamado on-premise. Ele foi comprado, instalado no servidor e é utilizado por todos. Porém, se é necessário sair da empresa para uma reunião, por exemplo, é preciso salvar todos os arquivos necessários. Se algo é esquecido é preciso pedir para enviar por e-mail.
O futuro da contabilidade é móvel! E um software que utilize a computação em nuvem possibilita essa transformação. Não apenas os arquivos podem ser acessados em qualquer lugar, mas também o próprio sistema.
ONVIO é o passaporte para o contador do futuro trabalhar em qualquer lugar
O ONVIO é um sistema das soluções Domínio da Thomson Reuters que utiliza todos os recursos e possibilidades da cloud computing. Ele é completamente diferente de tudo que você já conheceu antes.
Em primeiro lugar, porque você não o compra, como um software on-premise. Ele é comercializado utilizando o modelo de assinatura, o chamado software como serviço (Software as a Service, SaaS, na sigla em inglês). Como o Netflix ou Spotify, por exemplo, o ONVIO não é instalado no servidor. Basta acessar um site para ter acesso a todos os seus recursos e serviços.
Com ele, você e todo o seu time será capaz de dar um passo rumo ao futuro da contabilidade. E o melhor: ser capaz de trabalhar no escritório ou no sofá de casa. Preparar-se para uma reunião importante em um café e acessar os dados necessários durante este encontro.
Documentos fiscais, informações financeiras ou planilhas podem estar na palma da sua mão via tablet ou celular, além do computador. O trabalho fica muito mais colaborativo, com ganhos para o time contábil. O relacionamento com o cliente melhora e é possível estar bem mais perto dele, prestando novos serviços.
Isso é possível com o Portal do Cliente, módulo que está disponível 24 horas por dia, 7 dias na semana
Não é mais preciso estar presente no escritório para escanear documentos. Um aplicativo disponível para iPhones ou smartphones Android é capaz de digitalizar rapidamente documentos de várias páginas com a câmera, disponibilizando-os com segurança no ONVIO.
Outro recurso é a capacidade de editar arquivos em seus programas nativos da Microsoft enquanto se está no aplicativo. É possível, por exemplo, usar as contas de clientes para trocar estes arquivos com eles, atribuir tarefas e colaborar em atividades a partir de qualquer dispositivo.
Está empolgado com a possibilidade da liberdade que o futuro da contabilidade proporciona? Veja, abaixo, 3 benefícios de utilizar o ONVIO para trabalhar de onde quiser.
3 benefícios que o contador do futuro tem ao trabalhar onde quiser
1- Aumento da produtividade
A pesquisa anual da FlexJobs descobriu que 66% dos profissionais acreditam ser mais produtivo trabalhar remotamente do que em um escritório tradicional. E 52% dos entrevistados preferem sair do escritório quando precisam se concentrar.
Trabalhar em casa, por exemplo, normalmente leva a menos distrações, por ter um nível de ruído mais baixo, reuniões menores ou mais eficientes. Acrescente a falta de deslocamento e os trabalhadores remotos normalmente têm mais tempo e menos distrações, o que leva ao aumento da produtividade.
2- Diminuição do estresse
Um estudo da Staples descobriu que os funcionários que trabalhavam em casa tiveram 25% menos estresse. Ao trabalhar remotamente é possível gerenciar a própria carga de trabalho e levar em conta as pausas para se manterem focados.
3- Melhor equilíbrio entre vida pessoal e trabalho
De acordo com a ACAS.org, um mau equilíbrio entre os compromissos de trabalho de um colaborador e suas outras responsabilidades pode levar a estresse, alta ausência e baixa produtividade. Os funcionários que têm um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional geralmente têm um maior senso de responsabilidade, propriedade e controle de sua vida profissional.
Que tal conhecer, na prática, como o ONVIO vai transformar a maneira como você e o seu time trabalham? Entre em contato agora mesmo e viva hoje a contabilidade do futuro!
