Chega um momento em que um escritório de contabilidade precisa dar um passo decisivo para crescer: deixar de lado métodos quase artesanais e começar a pensar em novas formas de trabalho. O tempo das planilhas e documentos impressos deve ficar para trás e o aumento da produtividade é fundamental para seguir crescendo.
Quando você começa a receber clientes com outros enquadramentos fiscais, também deve pensar em como administrar essas contas, sem comprometer a produtividade de seu negócio. Quanto mais digitalizado estiver seu escritório de contabilidade, mais ágeis e confiáveis serão seus processos.
Menos esforço, resultados mais precisos, maior produtividade
Você chegou até aqui com recursos que atendiam as necessidades essenciais para gerir contas de menor complexidade . Com clientes maiores, certos cálculos se tornam quase impossíveis de fazer em tempo hábil e o volume de documentos envolvidos também se multiplica.
Um procedimento como o cálculo de patrimônio se for realizado sem ajuda de ferramentas adequadas pode consumir muito tempo e levar a erros. O tempo e o esforço necessários para executar uma operação assim contando, por exemplo, apenas com uma planilha, é demasiado grande e pode colocar em cheque a produtividade do escritório.
Com o Contábil Plus você contará com o módulo Patrimônio, uma solução ideal para realizar o controle dos bens de seus clientes, sem complicações. Controlando o ativo imobilizado de forma simples e integrada com o módulo Escrita Fiscal para controle de créditos e ajustes fiscais. Com o módulo Patrimônio você pode dizer adeus às planilhas e cálculos manuais.
Outra situação cotidiana ao trabalhar com empresas de maior porte é o cálculo do lucro real ou presumido. São tantas as operações e dados envolvidos que o risco de erros e a necessidade de retrabalho aumentam exponencialmente.
O módulo Lalur, do Contábil Plus, fará a diferença nessas situações, pois realiza a apuração dos impostos e a escrituração para empresas com apuração pelo Lucro Real e Presumido. O Lalur, entre outras funcionalidades oferece a opção de apuração do IRPJ e CSLL com base no Lucro Real, de forma simples completa e atendendo todas as opções da Legislação.
Com novos clientes chegando é necessário redobrar a atenção para o fluxo de comunicação com cada um deles. Os clientes já não querem ter que enviar ou buscar documentos e informações, eles querem receber tudo de forma imediata e sem complicações e, de preferência na palma da mão.
Sua comunicação com o cliente nunca mais será a mesma com o Portal do Cliente, do Contábil Plus, o melhor canal de comunicação entre o escritório de contabilidade e seus clientes. Com ele você evita transtornos de comunicação utilizando o protocolo digital, onde você tem a confirmação eletrônica de que o cliente visualizou e emitiu guias de pagamentos e demais documentos enviados dentro do prazo determinado.
Caso seu cliente necessite alguma Certidão Negativa, ele mesmo pode acessá-la, pois no Portal do Cliente elas estão sempre atualizadas e disponíveis. Além disso, o Portal do Cliente possibilita que você tenha o registro on-line de todas as solicitações dos seus clientes, evitando perda de tempo e garantindo todo histórico das informações.
Uma solução única
Crescer é o objetivo de todos e conquistar empresas de médio e grande porte é um passo fundamental para o crescimento. A questão é: como atender a esses novos clientes sem perder a produtividade? A resposta: migrando para o Contábil Plus.
Além dos módulos já presentes na versão Contábil Start (Folha, Fiscal e Contabilidade), o Contábil Plus oferece os módulos:
- Portal do Cliente
- Atualizar
- Lalur
- Honorários
- Protocolo
- Processos
- Auditoria
- Registros
- Patrimônio
- Administrar
Uma solução completa para acompanhar o seu crescimento, oferecendo um custo benefício que torna a migração para o Plus um negócio com grandes benefícios para sua empresa, que manterá um serviço de qualidade para clientes dos mais variados portes.
