Já passou o tempo em que a vida do contador era uma sucessão de momentos monótonos em frente ao computador. Tarefas repetitivas, pilhas de documentos, planilhas. A tecnologia do sistema para contabilidade eliminou grande parte dessa mesmice e trouxe mais aventura à rotina.
Se você não percebe isso, é porque ainda usa um programa para escritório contábil que ficou no passado!
É por isso que o seu dia a dia parece menos com uma aventura e mais com uma música de uma nota só. Claro que a rotina continua. Mas ter que digitar todas as chaves de acesso às notas fiscais ou fazer manualmente a manifestação do destinatário para os clientes, por exemplo, é algo a que você ou seu time não precisam se submeter.
O software para contador permite cumprir das tarefas mais básicas, como as mencionadas anteriormente, às mais estratégicas. O que significa garantir mais produtividade e ter uma visão completa dos desafios do escritório. É exatamente isso o que oferece o Contábil, sistema para contabilidade da Domínio Sistemas.
Quer saber quais seriam os benefícios e como eles ajudariam o seu escritório a se aventurar, ousar e ser o melhor para seus clientes? Então, confira cinco diferenciais do Contábil e entre com o pé direito no futuro da contabilidade.
1. Produtividade no software para contador
Ser essencial para o cliente é o que justifica a existência dos escritórios de contabilidade. Afinal, se não há um setor dentro das empresas cuidando da legalidade das finanças, do patrimônio e da folha de pagamento, é preciso terceirizar.
É por lidar com quatro pilares – fiscal, contábil, patrimonial e folha de pagamento – que a contabilidade se torna estratégica e também pouco produtiva.
A falta de produtividade está diretamente ligada a escolha de sistemas que não atendem aos princípios de integração entre as áreas. E isso significa que a Nota Fiscal eletrônica cadastrada no painel fiscal para geração dos livros deve pertencer à mesma fonte de dados usada nas outras tarefas.
Para fazer isso, o Contábil da Domínio é um sistema robusto. O software para contador mantém um banco de dados completo, além de automatizar os acessos às fontes de informação. Faz, por exemplo, o download automatizado de notas diretamente a Sefaz (Secretaria da Fazenda).
Baixar a NFes, armazená-las e acessá-las para emitir GRUs (Guias de Recolhimento da União), gerar livros fiscais e formatar demonstrativos. Ao executar cada uma dessas tarefas não haverá o retrabalho de realimentar o sistema com dados de NFe. O que aumenta significativamente a produtividade.
No passado, você teria um sistema só para baixar NFe. O que levaria ao retrabalho de ter que exportar as informações para depois integrá-las ao software que gera os livros contábeis, por exemplo.
Por isso o Contábil permite que você acredite na aventura que pode ser o futuro da contabilidade.
2. Gestão completa e inteligente
Além dos ganhos de produtividade que um sistema robusto garante, o software para contador também funciona como um ERP (Enterprise Resource Planning). Toda a gestão do escritório fica centralizada na ferramenta que cuida da contabilidade dos clientes.
Ou seja, você faz a contabilidade e o planejamento da sua empresa na mesma plataforma que usa para executar tarefas contratadas por clientes!
Parece coisa do futuro, mas essa simplicidade é possível hoje com um programa para escritório contábil que considere a empresa que existe por trás dos serviços contábeis.
Por mais óbvio que possa parecer, ainda existem escritórios que investem em ERPs e diversos outros sistemas para executar tarefas isoladas. Ao segmentar a rotina da contabilidade em software diferentes, o escritório precisa ainda investir em comunicação.
A conta, quando feita na ponta do lápis, acaba ficando muito mais cara!
Além disso, imagine que você está preparando uma recepção em casa. Tem que fazer a lista de compras, reservar um tempo para escolher mantimentos, passar na padaria e em uma loja de departamentos para comprar uma toalha de mesa. É por isso que os supermercados reúnem e oferecem todos esses itens.
Como a contabilidade imita a vida, é muito mais inteligente fazer toda a gestão do escritório em um só lugar!
3. Cuidado no relacionamento com o cliente
Se você tem um sistema para contabilidade completo, acaba levando para o escritório uma ferramenta de atendimento ao cliente. Ela ajuda o seu escritório a criar e readequar serviços, além redobrar a atenção aos feedbacks oferecidos pelo consumidor.
Muitas vezes, você acaba perdendo contratos por não entender o que o cliente deseja ou, simplesmente, por não contemplar as exigências. Imagine que mais de um analista faça o atendimento de um contrato. É preciso ter muita sinergia para não esquecer de comunicar certas particularidades do consumidor.
Imagine que o dia de fechamento da folha mudou. Um dos analistas do seu escritório recebeu a informação e passou um e-mail para equipe, na sexta-feira à noite. Na segunda-feira, a mensagem ficou perdida na caixa de entrada, soterrada por comunicados mais recentes.
Manter o alinhamento da equipe no atendimento é fundamental para fidelizar o cliente. Coisa que um software para contador como o Contábil reconhece como essencial.
Sistema de gestão contábil, empresarial e de relacionamento com o cliente. Ao colocar todas essas funções à disposição da sua equipe, o escritório está pronto para qualquer desafio. Afinal de contas, não pode faltar nada na sua bagagem se você deseja se aventurar pelo futuro da contabilidade.
4. Conteúdo completo sobre contabilidade
Outra coisa que não deve ficar de fora da mochila de um aventureiro são os mapas, GPSs (Global Positioning System) e outros sistemas de localização.
Na contabilidade, o que guia a grande aventura não são estradas ou destinos, mas leis, resoluções, portarias e reformas. E ficar por dentro de tudo que muda no cenário fiscal e contábil é uma missão diária.
Ler todos os jornais não basta. Existe a necessidade de acompanhar e interpretar as principais mudanças. Afinal de contas, o cliente virá em busca de esclarecimentos assim que ouvir falar de reformas e alterações nos impostos. E você e seus analistas precisam saber o que dizer.
Por isso, o software para contador tem um espaço reservado para disseminar conhecimento. Tudo o que você precisa saber para se atualizar está em um só local.
Afinal de contas, a Domínio Sistemas faz parte da Thomson Reuters, uma das maiores empresas multinacionais de meios de comunicação e desenvolvimento de tecnologia para área financeira, jurídica, fiscal, contábil, comércio exterior e mídia.
5. Flexibilização da oferta
Quem disse que um sistema robusto precisa ser pesado para o escritório? O Contábil da Domínio foi pensado para atender três perfis de clientes, com base em pacotes que contemplam necessidades básicas, intermediárias e específicas.
- Contábil Start: é um software para contador voltado a quem está começando a investir em tecnologia. Agrada aos mais conservadores, que desejam migrar, aos poucos, informações e operações de outros sistemas para o da gestão contábil. Vem com os módulos Contabilidade, Fiscal e Folha.
- Contábil Plus: é o sistema para contabilidade que traz funcionalidades complementares às básicas, de gestão contábil e fiscal. Tem dez módulos a mais em relação ao pacote Start. Com ele, você pode realmente administrar o escritório e de oferecer um atendimento melhor.
- Contábil Premium: é o programa para escritório contábil mais completo que você encontrará no mercado, pois reúne as funcionalidades do Start e do Plus a facilidades como o centro de treinamento para uso do software, voltado a garantir um retorno mais rápido do investimento ao proporcionar a eficiência da sua equipe em menos tempo de uso. É nesse conjunto de módulos completo que está disponível o conteúdo contábil, o backup facilitado de todo sistema e o download ou armazenamento de NFes.
Fale com um de nossos consultores para decidir qual conjunto de módulos do programa para escritório contábil melhor atende às suas necessidades. Aventure-se pela tecnologia ao fazer o futuro da contabilidade acontecer no se escritório e seja o melhor para seus clientes!
