O dia a dia num escritório contábil por si só já é bem estressante. São muitas informações tributárias, tarefas repetitivas, concentração absoluta, porque qualquer erro, por mais bobo que seja, pode acarretar em multas ou reprimendas. E se você ou a equipe não estão motivados, o estresse piora.
Em 2019, a Folha de S. Paulo entrevistou 387 pessoas empregadas com mais de 25 anos de vida e formação superior para avaliar o nível de motivação dos profissionais e os principais motivos que levam ao desânimo. A pesquisa mostrou que, dentre os entrevistados, 40% se sentem desmotivados. É um número bem alto.
E, em relação aos principais motivos, 34% deles citou a falta de oportunidade de crescimento, seguidos de 20%, que citaram o clima organizacional, e 13%, que se dividiram entre salário atual e funções pouco desafiadoras.
O fato é que um profissional desmotivado acaba prejudicando o restante da equipe. E se esta pessoa é o gestor, a situação fica ainda pior. Neste post, vamos falar sobre a importância da motivação para equipes contábeis e dar dicas de como melhorar o dia a dia de todo o escritório. Aproveite a leitura!
Importância da motivação para gestores de equipes contábeis
A motivação no trabalho é a peça-chave para que tudo corra conforme o esperado, ou seja, ela é fundamental para que os profissionais cumpram suas tarefas, as equipes se relacionem de forma respeitosa, os clientes sejam bem atendidos, entre outros.
Como gestor, é fundamental motivar tanto a equipe como você mesmo. Mas é tão difícil colocar isso em prática quando a correria do dia a dia é demais! Principalmente em um escritório de contabilidade, em que as cobranças são grandes e as tarefas são complexas.
Mas não existe equipe motivada com um gestor desmotivado. E como se automotivar, então? Primeiro de tudo vale lembrar que existe vida fora do escritório. Tenha hobbies, pratique um esporte, conviva com amigos e familiares, busque uma alimentação saudável. São atividades muito simples, porém essenciais na diminuição do estresse.
Além disso, faça um planejamento pessoal e trace metas possíveis. Dessa forma, fica mais fácil visualizar suas tarefas pendentes e se motivar conforme vai alcançando seus objetivos.
Descer do pedestal também é uma boa ideia. Conviver com mais proximidade da sua equipe e conhecê-los mais de perto será benéfico tanto para você quanto para eles. Os dias ficarão mais leves e os relacionamentos mais harmônicos.
6 dicas para aumentar a motivação das equipes contábeis
A motivação da equipe está diretamente ligada à produtividade do escritório contábil. Profissionais desmotivados acabam entregando resultados sem qualidade e mais demorados do que o normal, e isso prejudica não apenas a própria empresa como a visão que os clientes têm de vocês.
No tópico acima você entendeu um pouco mais sobre a importância da automotivação. Agora vamos listar dicas de como promover a motivação das equipes contábeis.
1 – Comemore os bons resultados
Mostre para os profissionais de sua equipe que o trabalho deles é importante. Comemore os bons resultados, encorajando-os a continuarem com o bom trabalho e deixando-os orgulhosos e satisfeitos com as próprias conquistas. Dessa forma você contribui para o aumento da autoestima de seus funcionários e promove o esforço e a dedicação conjuntos.
2 – Peça ajuda e dê mais autonomia
Muitas vezes aquele problema que está martelando na sua cabeça pode ser facilmente resolvido por alguém da sua equipe, afinal, várias cabeças pensam melhor do que uma, não é mesmo? Mostre que você é aberto a opiniões e novas ideias, deixe sua equipe ciente de que pode chegar até você para conversar.
Uma outra ideia é permitir que seus funcionários possam ultrapassar níveis hierárquicos e participarem de reuniões e conversas com superiores sem a sua presença. É claro que você pode pedir feedbacks de ambos os lados para possível avaliação, mas com certeza seus funcionários sentirão que você confia neles e darão o seu melhor.
3 – Nem sempre recompensas precisam envolver dinheiro
Recompensas e incentivos são uma forma muito gratificante de demonstrar que você está percebendo todo o esforço e dedicação da equipe. Mas todo mundo sabe que nem sempre é possível oferecer bônus salarial ou outros tipos de prêmios em dinheiro.
Existem inúmeras formas criativas de premiação não monetárias, como um quadro de funcionário do mês, por exemplo. Ou um jantar no restaurante da moda, ingressos para cinema, cursos de capacitação… Basta ser criativo!
4 – Mostre que os erros também são oportunidades de aprendizado
Erros são inevitáveis. Mas, a partir deste fato, você pode caminhar para dois lados: sendo inflexível e deixando seus funcionários cada vez mais tensos e acuados ou mostrando que erros são oportunidades de aprendizado.
Mostre onde a pessoa errou de forma educada e cortês e deixe claro que, neste primeiro momento, não haverá nenhum tipo de consequência. Dessa forma a pessoa saberá como agir para evitar um segundo erro e, consequentemente, uma queda no desempenho.
5 – Incentive o desenvolvimento de cada um do time
Quanto mais valorizados seus funcionários se sentirem, mais tempo eles trabalharão para sua empresa. Quando você reserva um percentual de dinheiro todo mês e o investe em cursos e treinamentos, acaba capacitando sua equipe e tornando-a cada vez mais especialista. Esta é a melhor forma de recompensar seus profissionais ao mesmo tempo em que fortalece seu escritório contábil.
6 – Desenvolva uma cultura organizacional
Quando as empresas criam uma cultura organizacional, fica mais fácil contratar profissionais adequados ao ambiente e engajados no cumprimento de objetivos em comum. A sincronia entre as equipes ajuda a promover a motivação e todo o escritório ganha com produtividade e desenvolvimento do negócio.
Se este post foi útil para você de alguma forma, invista na motivação para equipes contábeis e transforme seu escritório de uma vez por todas! E para mais conteúdo relevante sobre o mundo da contabilidade, acesse o blog da Domínio Sistemas!
