Para gerenciar um escritório contábil de sucesso, o contador precisa fortalecer a gestão interna e, claro, cuidar da movimentação financeira dos seus clientes.
Um dos desafios centrais é gerenciar, de maneira ágil e eficaz, o fluxo de caixa de cada empresa, mapeando possíveis pontos de redução de custos. A partir daí, o contador tem condições de redirecionar verbas, viabilizando novos investimentos e projetos.
Neste post, mostramos porque o fluxo de caixa merece atenção e como você pode aumentá-lo. Confira!
Fluxo de caixa: 4 dicas para aumentá-lo
Quem prioriza a gestão do fluxo de caixa e usa essa ferramenta estratégica, sabe que, desta forma, é possível evitar dores de cabeças no planejamento financeiro.
Além disso, ao aumentar o fluxo de caixa, você ganha tempo para se preocupar com aquilo que realmente importa, entregando mais resultados para seus clientes. A seguir, listamos algumas dicas que podem ajudá-lo a acompanhar as finanças, os investimentos e os rendimentos, maximizando as oportunidades.
1- Acompanhe os recebimentos
Quanto mais rápido os recebimentos acontecerem, maior será o capital disponível da empresa. Portanto, é fundamental ter uma ferramenta de gestão financeira e fiscal, como as Soluções Domínio, para organizar e acompanhar as movimentações.
Isso porque um sistema automatizado classifica as contas a receber, orientando o time na gestão dos vencimentos.
2- Amplie o prazo das contas a pagar
Use o prazo de tempo máximo que você conseguir para pagar os fornecedores. Na prática, esse intervalo é de 30 ou 60 dias, um período no qual a empresa usa o seu capital disponível como uma espécie de créditos sem juros. Afinal, ela reteve o valor por mais tempo.
3- Incentive a retenção de clientes
A estratégia de fidelização de clientes impacta também no fluxo de caixa. Isso porque o custo de aquisição de cliente é muito mais alto. De outro modo, quando o gestor prioriza a retenção, ele sabe que terá compras e serviços recorrentes. Ou seja, o fluxo de caixa dificilmente ficará descoberto.
Uma boa estratégia é oferecer um desconto para a contratação de um serviço por um período mais longo. Neste caso, ainda que seja preciso ajustar um pouco a margem de lucro, a iniciativa vale a pena. Dessa forma, você garante previsibilidade orçamentária.
4- Verifique os preços praticados
Será que os preços praticados pelo escritório contábil acompanham o ritmo dos custos operacionais crescentes? É preciso conhecer o custo real da sua operação e a lucratividade de cada cliente.
Além disso, lembre-se que muitos clientes esperam que fornecedores façam pequenos ajustes de valor, periodicamente. Afinal, você precisa manter a saúde financeira do escritório contábil.
ONVIO: praticidade para calcular o custo de cada cliente
Com o ONVIO, software em nuvem da Thomson Reuters, gerenciar o fluxo de caixa dos seus clientes pode se tornar mais simples. O sistema traz uma série de recursos importantes, permitindo que contadores e clientes trabalhem juntos, para gerar resultados cada vez mais próximos.
A partir do dashboards dos custos do escritório, o contador pode:
- Visualizar a evolução dos custos e receitas;
- Acompanhar o comparativo entre custos e receitas;
- Comparar informações entre receitas e custos de seus maiores clientes.
Além disso, o sistema também entrega modelos de cálculo, facilitando a precificação diferenciada por tipo de cliente e simplificando a análise de custos.
Para se aprofundar ainda mais nos detalhes acompanhe o nosso artigo completo sobre o ONVIO: a sua plataforma integrada de soluções contábeis
Controle de honorários e visão do fluxo de caixa
Assim como o ONVIO, o Módulo Honorários, por exemplo, viabiliza o controle e o gerenciamento de todo o financeiro de uma empresa de contabilidade. A partir das informações do sistema, é possível, por exemplo, controlar o fluxo de caixa orçado e realizado. Assim, o contador tem condições de planejar suas receitas, despesas e acompanhar a evolução.
Saiba mais sobre o Domínio Plus.
O módulo de Honorários também traz outras funções importantes para gestão:
- Central de cobranças: simplifica o controle da inadimplência de forma eficaz, registrando no sistema todos os contatos com o cliente inadimplente para definir a melhor estratégia de cobrança e manter um histórico;
- Renegociação: facilita a negociação de dívidas dos seus clientes, com parcelamentos, descontos, permutas sem perder o controle.
Como vimos até aqui, o contador tem uma série de ferramentas que podem ajudá-lo a aumentar o fluxo de caixa de maneira simples, ágil e digital. Assim, fica fácil registrar e acompanhar tudo o que acontece no escritório.
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