Hoje os dados são o novo petróleo. Mesmo não sendo da área de Tecnologia, você como contador já deve ter ouvido esta afirmação. O que ela significa é que sai na frente quem souber analisar estas informações para criar valor aos clientes.
Nunca houve volumes massivos de dados e informações como hoje. Esse cenário é muito positivo, mas também preocupante, já que é preciso realizar uma análise de dados precisa e efetiva. Para isso, seu escritório deve estar preparado para atuar cada vez mais como uma consultoria contábil para ajudar o cliente em suas estratégias de negócios.
Portanto, na agenda do contador do futuro precisa estar a análise das informações dos clientes. Para entender melhor do que estamos falando, mostramos neste artigo como usar a tecnologia na contabilidade para analisar os dados dos seus clientes e por que isso é tão importante.
1. Importância dos dados com a tecnologia na contabilidade
As exigências dos clientes atuais só crescem e eles precisam de um escritório de contabilidade que ofereça mais do que uma correta apuração dos tributos. O profissional precisa estar preparado para oferecer, cada vez mais serviços de consultoria contábil.
A análise de dados é uma das formas mais eficazes de sustentar os direcionamentos, planejamentos e iniciativas de um negócio. O cliente ganha na visualização de indicativos que ajudam na tomada de decisão.
Na agenda do contador do futuro precisa constar a análise das informações dos clientes. E este poder está nas suas mãos, já que você tem todas as informações necessárias.
Por exemplo, toda a movimentação financeira: contas a pagar, fluxo de caixa, empréstimos e investimentos. Além disso, folha de pagamento, gestão das notas fiscais que entram e saem da empresa, cálculos e emissão das guias de impostos a pagar como ICMS, IPI, PIS e COFINS, entre outros.
Sua empresa também é responsável por elaborar as demonstrações financeiras obrigatórias, além da geração e transmissão mensal do SPED Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital).
Percebeu como você pode ser útil?
2. Os benefícios da análise de dados realizada pela consultoria contábil
A contabilidade precisa ser, cada vez mais, uma ferramenta de gestão que vai ajudar os clientes a fazerem mais e melhor. E, como já dissemos, a análise de dados é capaz de ajudar no cumprimento deste papel. Veja abaixo outros benefícios para a consultoria contábil:
Prestar serviços personalizados
Cada cliente é único – e ele precisa saber disso. A análise de dados possibilita uma prestação de serviços personalizada, o que faz com que o cliente entenda exatamente o que acontece com sua empresa, dando mais valor ao trabalho prestado pela sua empresa
Estar mais próximo do cliente
Os dados podem contribuir para o alinhamento e a maior proximidade do dia a dia da empresa dele. Com a análise dos dados produzida por relatórios gerenciais é possível visualizar os detalhes das contas dos seus clientes e trabalhar mais rápido e com maior eficiência.
Com a utilização dos dados fornecidos pela contabilidade é que os gestores podem escolher o melhor caminho a ser seguido. Informações mais detalhadas e específicas são cada vez mais importantes.Agora conheça mais vantagens para os clientes:
Maior número de informações
Com mais detalhes e informações sobre fornecedores e clientes, os gestores podem adotar estratégias diferentes com cada um deles. Isso pode alavancar as vendas ou melhorar o processo de recebimento.
Entendimento e transparência nos gastos
Quando se descobrem os tipos de gastos e onde são feitos há maior transparência. O gestor pode traçar objetivos para reduzir ou mesmo fazer cortes. Para isso, o contador pode utilizar projeções por departamento, tipo de custo ou qualquer outro critério definido pela empresa.
Se as análises são feitas por departamentos, é possível adotar formas de reduzir custos em cada um dos setores ou até mesmo optar pela terceirização em algum deles, por exemplo, para diminuir os gastos.
Rentabilidade de produtos
Ao analisar a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE), além da avaliação dos gastos, é possível verificar a rentabilidade de um determinado produto ou serviço.
A partir desses demonstrativos, os clientes vão descobrir o que vende mais e o que pode ser feito para aumentar as vendas. Ou então entender por que alguns itens não tem tanta saída e cortá-los do portfólio.
3. Tecnologia na contabilidade é o segredo para fazer mais pelo cliente
Para ajudar o escritório contábil em uma comunicação mais estreita com os clientes, um novo recurso está sendo disponibilizado pelas soluções Domínio da Thomson Reuters. São os Dashboards Gerenciais, que funcionam dentro do módulo Atendimento do sistema Contábil, nas suas versões Plus e Premium.
A solução utiliza informações gerenciais do sistema para gerar apresentações que mostram os indicadores mais importantes para a empresa, com gráficos de fácil visualização.
O processo é feito com fluidez e simplicidade, evidenciando com clareza tudo o que for mais importante. É possível criar, agrupar e vincule os dados mais importantes, contando também com modelos fixos que se encaixam de forma adequada à sua rotina.
Você e o seu time são capazes de ganhar tempo para analisar os dados, planejar movimentos contábeis estratégicos e surpreender o cliente. É trabalhar, na prática, com uma ferramenta intuitiva que os levarão ao futuro da contabilidade.
Ficou interessado em saber mais sobre os Dashboards Gerenciais? Procure nossos especialistas.
