É impossível negar que as planilhas têm grande utilidade no ambiente corporativo.
Elas são úteis enquanto o escritório de contabilidade é pequeno e tem poucos clientes. Mas, quando ele cresce, fica difícil administrar os dados por elas.
O contador do futuro sabe que no Excel os erros podem surgir porque os dados são separados de outros sistemas e não são atualizados automaticamente.
Os clientes estão cada vez mais exigentes e aguardam que você acompanhe a transformação digital. Veja como adotar a tecnologia na contabilidade para otimizar processos no seu negócio.
Das planilhas à contabilidade do futuro
As planilhas são ideais para quem está começando seu negócio, mas tem um “teto” muito baixo para a pequena empresa que quer crescer. Algumas empresas ainda utilizam o Excel para gerenciar pontos cruciais como Fluxo de Caixa, Controle de Pedidos, Cálculo de preços e outros processos dentro da corporação. Mas a empresa não pode ficar “refém” do Excel para ser gerida.
Veja 5 motivos para abandonar as planilhas e embarcar na transformação digital:
1. O que se deve controlar
As planilhas de Excel exigem que o responsável pelo controle financeiro de uma empresa tenha algum conhecimento e experiência para lidar com as diversas funções disponíveis. Além disso, quanto mais funcionalidades necessárias, mais o trabalho com o Excel fica complicado.
2. Atualização de dados
Periodicamente é preciso atualizar as planilhas de controle financeiro. É um trabalho demorado e que necessita de muita concentração do profissional contábil. Por isso este processo pode se tornar um gargalo na sua empresa, o que pode comprometer o andamento das atividades e, consequentemente, as tomadas de decisão.
Esse atraso pode gerar grandes prejuízos em momentos estratégicos.
3. Integração com as demais ferramentas
É comum, na gestão empresarial, ter de atualizar diariamente as planilhas em vários setores e por vários profissionais. Portanto, é necessário haver um compartilhamento delas, o que traz o risco grande de perda de dados. Além disso, para atualizar dados nas planilhas eletrônicas, é preciso baixá-las em um computador para depois alterar e incluir mais dados. Um erro na operação das planilhas pode causar grandes prejuízos para o cliente, impacto negativo para a lucratividade e reputação do seu escritório.
4. Segurança das informações
Outro problema é a falta de segurança, pois os dados podem ser alterados a qualquer momento e por qualquer pessoa, ou podem ser corrompidas ou excluídas do computador. Embora existam formas de evitar isso, estes processos apresentam falhas constantes. Isso sem falar nas ameaças de vírus que podem entrar no seu servidor e afetar todos os documentos importantes, gerando enormes prejuízos.
5. Organização
Outro fator importante para se abandonar as planilhas é a falta de organização. Primeiro porque elas podem ter toda sua estrutura alterada pelos usuários. E se os profissionais forem desorganizados e não seguirem um padrão estabelecido, os documentos vão ficar difíceis de ler e analisar, o que significa um fator negativo para seu negócio.
Tecnologia na contabilidade como aliada
Por todos os equívocos possíveis de acontecer com o uso das planilhas, é muito importante dar um passo rumo ao crescimento do escritório e o futuro da contabilidade: ter a tecnologia como aliada!
O mercado contábil mudou, por isso é importante contar com a ajuda da tecnologia na contabilidade. O escritório consegue focar mais no seu negócio, entregar mais serviços consultivos e otimização de processos na contabilidade.
A contabilidade do futuro está na nuvem, que chegou para ficar. Como conceito, a computação em nuvem permite que qualquer tipo de dado esteja sempre acessível para os usuários de qualquer lugar do mundo.
Se a nuvem mudou tanto nos últimos anos, imagine o quanto ela se tornará essencial para o seu negócio em um futuro próximo. Muito em breve ela será obrigatória para que sua empresa tenha o fôlego suficiente se quiser continuar na maratona do mercado.
Não dá para ficar de fora deste movimento em massa de mercado, sem perder eficiência e produtividade. Por isso é crucial para a contabilidade do futuro subir um degrau e adotar um software específico para escritórios contábeis: o ONVIO, da Thomson Reuters.
Como o ONVIO funciona
É a porta de entrada da contabilidade do futuro. Sua principal vantagem é ser baseado na web. Ou seja, ele pode ser acessado de onde você e seu time estejam quer seja em casa, no trânsito ou em reunião com o cliente.
Com um sistema integrado, a otimização de processos na contabilidade simplifica a gestão contábil e fiscal. Nada de planilhas com dados divergentes, informações perdidas, falta de segurança e organização.
Os recursos do ONVIO permitem ao contador desempenhar um papel mais estratégico e participativo, fazendo dele um consultor contábil. Além disso, também levam à melhoria da qualidade dos serviços prestados aos clientes.
A plataforma ONVIO ajuda o contador do futuro e seu time a otimizar os processos contábeis e fiscais no escritório. Veja os benefícios da plataforma:
Conheça 5 benefícios do ONVIO
O software alia as principais e mais urgentes necessidades em um só local:
– Eficiência: Recursos e funcionalidades facilitam o gerenciamento, tornando-o ainda mais efetivo. É possível usar as contas de clientes para trocar arquivos com eles, atribuir tarefas e colaborar em atividades a partir de qualquer dispositivo. Assim, é possível otimizar os processos e conquistar máxima eficiência na gestão.
– Proximidade: Com o ONVIO, o contador do futuro se mantém mais próximo do seus clientes, pois ambos estarão em uma mesma plataforma. Trabalhe integrado e ganhe tempo para prestar consultorias estratégicas e rentáveis.
– Segurança: O time pode trabalhar com tranquilidade. Além dos padrões globais de segurança da Thomson Reuters, conte com o Multifator de Autenticação e múltiplos níveis de proteção física e digital para manter os dados sempre seguros.
– Conectividade: Escritórios, clientes e funcionários conectados em uma mesma plataforma, permitindo mais agilidade na troca de informações.
– Praticidade: O ONVIO é uma solução completa em uma única plataforma. Seus recursos oferecem um conjunto completo de produtos integrados e projetados para acabar com serviços fragmentados e independentes.
Quer conhecer detalhes sobre como o ONVIO será a solução definitiva para levar sua empresa rumo à contabilidade do futuro? Entre em contato conosco agora mesmo!
