A revolução tecnológica trouxe consigo a adoção de sistemas contábeis que trazem praticidade e eficiência para escritórios contábeis. No entanto, a segurança da informação tornou-se uma preocupação essencial neste cenário.
Isso porque a digitalização e a migração para plataformas online trazem consigo uma gama de riscos cibernéticos que não podem ser ignorados. Desta forma, a busca pela gestão segura destes sistemas torna-se um imperativo estratégico para os escritórios contábeis modernos.
No conteúdo de hoje, vamos detalhar os principais riscos associados ao mau gerenciamento de dados na contabilidade e como o Domínio Web, módulo das Soluções Domínio, surge como uma solução para essa necessidade premente.
Riscos associados a segurança de dados contábeis em ambientes digitais
Os riscos associados à segurança de dados nos escritórios contábeis são diversos e complexos. Hackers e pessoas mal-intencionadas podem invadir sem autorização os sistemas e redes dos escritórios, roubando ou comprometendo informações confidenciais.
Os funcionários dos escritórios contábeis também podem ser alvos de truques como phishing, em que são enganados para divulgar informações sensíveis, como senhas, por meio de e-mails falsos ou mensagens manipuladas.
Outra ameaça preocupante são os ataques de malware, programas nocivos instalados nos sistemas que possibilitam o roubo de dados ou o sequestro de informações usando ransomware, que exige pagamento para liberá-las.
Além disso, existe o risco de perda de dados devido a problemas como falta de atualizações ou ausência de backups adequados. Por exemplo, em um cenário em que ocorra uma falha de energia súbita durante uma atualização do software contábil, sem um backup recente, todas as informações não salvas podem ser perdidas, comprometendo a integridade dos dados contábeis.
Vale acrescentar ainda que tais falhas não apenas ameaçam a integridade dos dados, mas também a reputação do escritório contábil, já que a exposição de informações confidenciais pode afetar a confiança que os clientes depositam em seus contadores, levando à perda destes e à possível redução de negócios.
Ainda, a gestão inadequada de dados também pode expor o escritório contábil a enfrentar as sanções estipuladas pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e multas substanciais podem ser aplicadas, reforçando a urgência da implementação de medidas robustas de segurança de dados.
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Domínio Web: a solução para a gestão segura de dados contábeis em nuvem
Diante desses desafios, é essencial adotar uma abordagem proativa e abrangente para garantir a segurança dos dados contábeis. É aqui que o Domínio Web, emerge como uma solução confiável, projetada para proteger e otimizar a gestão de sistemas contábeis na nuvem.
As Soluções Domínio, da Thomson Reuters, firmaram-se como um referencial de excelência no Brasil, atendendo a mais de 40 mil clientes.
E o Domínio Web desempenha um papel crucial, reforçando a segurança dos dados e ampliando a flexibilidade operacional na utilização desses sistemas. Permitindo aos usuários o acesso integral às ferramentas por meio de uma única aplicação em nuvem, que é atualizada automaticamente em tempo real.
Nos próximos tópicos, exploraremos como essa ferramenta pode ser a resposta para proporcionar tranquilidade e segurança aos escritórios contábeis modernos no que diz respeito a segurança da informação.
Leia também: Cloud Computing na contabilidade: tudo que você precisa saber para aplicar em seu escritório.
O que é o Domínio Web?
O Domínio Web é uma solução que simplifica o acesso e gerenciamento das Soluções Domínio nos escritórios contábeis. Por padrão, os módulos da Domínio requerem a instalação de programas no computador e a execução de backups manuais frequentes para assegurar a segurança dos dados.
Com o Domínio Web, essa dinâmica é transformada. Ao contratar esse módulo, os funcionários do escritório podem acessar todas as Soluções Domínio por meio de uma só aplicação.
Leia também sobre o Domínio Start e Domínio Plus para entender melhor sobre as soluções.
6 desafios de segurança de dados e acesso a sistemas contábeis superados pelo Domínio Web
1. Instalação de múltiplos softwares: o Domínio Web elimina a necessidade de instalar múltiplos programas, oferecendo acesso a todos os módulos Domínio por meio de uma única aplicação centralizada, prática e segura;
2. Restrições de acesso: por meio do Domínio Web, os profissionais podem acessar as soluções contábeis de qualquer dispositivo e lugar, superando barreiras geográficas e temporais;
3. Necessidade de backups manuais: a operação online do Domínio Web assegura atualizações contínuas dos módulos, além disso, os 4 backups diários preservam a segurança dos dados e evitam perdas;
4. Falta de controle sobre o acesso: o Domínio Web permite configurar diferentes níveis de autorização, garantindo a segurança dos dados, além de permitir a definição de horários específicos para acesso ao sistema;
5. Impossibilidade de monitorar os acessos: com o Domínio Web, é possível visualizar sessões ativas, identificar os usuários logados e sua localização, além de acessar o histórico de acessos anteriores, aprimorando o controle e a transparência;
6. Ausência de confiabilidade e disponibilidade do sistema: o Domínio Web assegura a proteção dos dados contábeis armazenados ao utilizar a infraestrutura da Amazon Web Services, uma das maiores fornecedoras globais de serviços em nuvem, renomada por suas abordagens de segurança altamente eficazes.
Além desses benefícios, o Domínio Web também proporciona suporte especializado para a implantação e uso da solução, incluindo treinamentos online e canais de atendimento.
Leia também o artigo completo: Domínio Web e conheça cada detalhe da solução
Conclusão
A migração para sistemas contábeis na nuvem é inevitável e benéfica, mas deve ser realizada com cautela e consideração à segurança da informação. A segurança dos dados contábeis não é apenas uma necessidade, mas sim um requisito estratégico para escritórios contábeis atuais.
Neste cenário, o Domínio Web se posiciona como um parceiro confiável, oferecendo uma abordagem abrangente para a proteção dos dados confidenciais e proporcionando tranquilidade aos escritórios contábeis e aos seus clientes.
A segurança dos dados está no centro do Domínio Web, tornando-o uma escolha inteligente para a gestão de sistemas contábeis na nuvem com total segurança da informação.
