O mercado de software contábil está previsto para experienciar um aumento ainda mais significativo nos próximos anos, de acordo com um relatório da consultoria Technavio publicado em 2021.
A principal impulsionadora desse crescimento é a demanda cada vez maior por soluções automatizadas e a necessidade de conformidade com as regulamentações fiscais e contábeis em constante mudança.
Os gestores de escritórios contábeis precisam estar atualizados e se adaptar a essa nova era digital para manterem-se competitivos no mercado, no entanto, muitos ainda não entendem como se dá o funcionamento desses softwares e como podem ser úteis em seu dia a dia.
O que é um software contábil?
Um software contábil é uma ferramenta ou plataforma tecnológica criada para auxiliar profissionais da contabilidade em suas tarefas diárias, desde o registro de documentos até a elaboração de relatórios contábeis.
A utilização dessa tecnologia tornou-se essencial para os contadores em suas rotinas diárias, pois auxilia na organização e controle das informações contábeis das empresas que o escritório atende.
Abaixo estão alguns dos benefícios da utilização de um software em suas operações contábeis:
- Controle de documentos: com o uso de um software contábil, as informações são armazenadas em um banco de dados centralizado, seguro e acessível em tempo real, permitindo que o contador tenha acesso rápido e eficiente às informações, evitando a perda de documentos e simplificando a gestão de informações;
- Registro de receitas e despesas: é possível automatizar a contabilização das transações financeiras, garantindo a precisão dos dados e agilizando o trabalho do contador;
- Conciliação bancária: a conciliação bancária pode ser automatizada, permitindo que o contador reconcilie as informações bancárias com as informações contábeis de forma rápida e precisa, minimizando erros e aumentando a produtividade;
- Emissão de relatórios contábeis: o software contábil permite gerar relatórios personalizados de forma rápida e eficiente, facilitando a tomada de decisões pelos gestores. Além disso, tais relatórios podem ser gerados automaticamente em intervalos regulares, reduzindo o tempo e o esforço necessários para produzi-los manualmente.
Em resumo, o uso de um software para contabilidade permite que o contador otimize seu tempo, aumente sua produtividade e minimize erros, tornando-se uma ferramenta valiosa em suas rotinas diárias. Conheça alguns softwares pensados no mercado contábil pela Thomson Reuters.
7 tipos de software contábil e soluções Thomson Reuters
Vale o reforço de que variando em complexidade e funcionalidade, a escolha do software para contabilidade adequado depende das necessidades específicas de cada escritório de e dos serviços por ele oferecidos.
Além do momento em que o escritório se encontra. Temos, inclusive, uma página dedicada exatamente a isso, para que entenda qual das Soluções Domínio se encaixa no momento certo do seu escritório.
1. ERP (Enterprise Resource Planning):
É um sistema integrado que permite a troca de informações entre diferentes áreas da empresa, automatizando processos para melhorar a eficiência operacional. Embora possa incluir funcionalidades contábeis e fiscais, nem todo software contábil é um ERP.
2. Software de Contabilidade:
Utilizado para o registro e gerenciamento das informações contábeis de uma empresa, como controle de fluxo de caixa e elaboração de demonstrações contábeis. O Módulo Contabilidade, disponível a partir da Solução Domínio Start, é um perfeito exemplo;
3. Software de Escrita Fiscal:
Responsável pela escrituração fiscal de uma empresa, incluindo registro de informações sobre tributos e impostos e geração de guias de pagamento e arquivos fiscais. O Módulo Escrita Fiscal também disponível no Domínio Start;
4. Software de Departamento Pessoal:
Utilizado para gerenciar informações sobre funcionários, como folha de pagamento, férias e rescisões. O ONVIO Portal do Empregado, módulo adicional do Domínio Premium, é um exemplo.
5. Software de Gestão Financeira:
Auxilia na gestão das finanças, permitindo o controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de boletos e notas fiscais, entre outras funcionalidades, como Módulo Honorários e ONVIO Custos;
6. Software de Auditoria:
Utilizado para auxiliar no processo de auditoria de uma empresa, permitindo o monitoramento de atividades e processos, a identificação de riscos e vulnerabilidades e a geração de relatórios e recomendações, assim como o Kolossus Auditor;
7. Software de Gestão de Tarefas Contábeis:
O ONVIO Processos é focado na gestão de tarefas, processos e dados do escritório contábil, garantindo automação e organização à rotina.
Como o uso de um software contábil pode otimizar a gestão da folha de pagamento
Como vimos, o uso de um software contábil pode transformar a rotina do contador, aumentando a eficiência e reduzindo possíveis erros. Mas, para trazer um exemplo prático, podemos mencionar a gestão da folha de pagamento de clientes, tarefa bastante cotidiana nos escritórios.
Sem adotar um software específico para contabilidade, essa demanda envolve uma grande quantidade de papéis e arquivos físicos, o que é ineficiente e demorado, podendo levar a erros comuns e atrasos na entrega, o que afeta a satisfação do cliente.
Já usando o ONVIO Portal do Empregado, por exemplo, mencionado anteriormente, é possível fazer essa gestão de maneira otimizada por meio de uma plataforma em nuvem, que proporciona a entrega ágil e segura de documentos aos funcionários.
Essa solução oferece ainda recursos de filtragem que permitem que os funcionários encontrem rapidamente as informações de que precisam, como comprovantes de rendimentos e férias.
Além de disponibilizar um aplicativo móvel em que podem acessar essas informações a qualquer momento e em qualquer lugar, disponível tanto para Android como IOS.
Com isso, o escritório reduz a quantidade de papéis e arquivos físicos, economiza tempo e minimiza erros básicos, uma vez que os documentos podem ser entregues de forma mais rápida e segura, e os funcionários terem acesso fácil às informações de que precisam.
Por que a tecnologia é fundamental para um escritório estável
A tecnologia entra como um papel essencial na atividade contábil, isso porque os escritórios precisam lidar com um grande volume de informações diariamente. E o uso de sistemas contábeis neste cenário é um grande aliado na organização.
Veja como:
- Redução de erros: um software contábil automatiza processos, reduzindo a possibilidade de falhas humanas, como erros de digitação, cálculo ou interpretação de dados. Isso ajuda a evitar problemas graves para o escritório e seus clientes;
- Organização e agilidade: com um sistema integrado, é possível centralizar todas as informações e documentos em um só lugar, o que facilita a consulta e a atualização de dados. Além disso, muitos processos são realizados de forma automatizada, o que acelera o tempo de resposta para os clientes e reduz o tempo gasto pelos funcionários;
- Facilidade no acesso às informações: um sistema contábil permite acessar as informações de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que haja uma conexão à internet. Isso é especialmente útil para empresas com filiais ou escritórios remotos. Além disso, é possível gerar relatórios e análises de forma rápida e precisa, o que ajuda na tomada de decisões estratégicas.
Conclusão
Atualmente, as empresas que contratam escritórios contábeis esperam muito mais do que apenas serviços operacionais. Querem que sejam consultivos e estratégicos, ajudando-as a tomar decisões melhores e mais direcionadas ao negócio.
Sendo assim, esperamos que esse artigo tenha te ajudado a entender mais sobre o que é um software contábil e como sua utilização pode fazer a diferença entre um escritório que busca para se destacar no mercado.
Continue acompanhando os artigos do blog para mais dúvidas que possam surgir sobre sistemas contábeis e seus impactos em um escritório.
Leia também os desafios das empresas de contabilidade e como superá-los em um mercado competitivo e fique por dentro das nossas principais Soluções Domínio para o momento certo do seu escritório.
