O sistema tributário brasileiro, tão complexo para a grande maioria das pessoas, pode ser considerado seu parque de diversões. E essa desenvoltura chama a atenção e conquista os clientes, que indicam o trabalho do seu escritório para outras empresas. Assim, sua organização vai se estabelecendo no mercado.
O que você precisa, agora, é profissionalizar ainda mais a maneira de trabalhar. Isso significa deixar de lado todas as operações manuais que gastam energias à toa e investir em ferramentas que tragam melhores oportunidades de negócios.
A tecnologia é a chave para produzir mais e melhor! Adotar, entre outros tipos de sistemas, um sistema contábil, ajudará nesse importante momento de transição rumo ao crescimento e consolidação da sua marca.
Sistema contábil: Atendimento ao cliente
Até algum tempo, o atendimento aos clientes era limitado ao telefone, fax ou e-mail. O contador sempre precisava ir pessoalmente até eles para recolher documentos e tirar dúvidas mais complexas, por exemplo.
Hoje alguns programas para o escritório contábil relativamente simples são capazes de operar verdadeiros milagres. Sua utilização é o primeiro passo na adoção de novas tecnologias e tem o potencial de eliminar barreiras no atendimento, impedir deslocamentos desnecessários e otimizar o tempo tanto do cliente como do contador.
Eles já estão presentes na sua vida pessoal — por que, então, não estender para a realidade contábil também?
Gestão contábil inteligente
O segundo passo rumo à adoção de tecnologias para o seu escritório é levar inteligência à gestão contábil. Isso é possível ao dominar o e-Lalur, utilizar assinaturas eletrônicas e também adotar um sistema de contabilidade.
Veja, abaixo, detalhes sobre cada uma dessas tecnologias fará a diferença no seu cotidiano.
– e-Lalur
Em 2009 a Instrução Normativa n. 989 instituiu o Livro Eletrônico de Escrituração do Lucro Real, mais conhecido como e-Lalur. Ele é responsável pelo registro e apuração do Imposto de Renda (IR) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) das companhias tributadas pelo Lucro Real.
Se você tem entre os seus clientes empresas com esse tipo de tributação, é mais do que necessário conhecer o e-Lalur em formato digital na palma da sua mão.
– Assinatura eletrônica
Sua empresa dará um passo à frente ao adotar um certificado digital. Na verdade ele é um código inserido que valida documentos assinados eletronicamente. Esse tipo de assinatura eletrônica pode ser adquirido em uma Autoridade Certificadora como a Docusign, Certisign ou Valid, por exemplo.
– Software para contador
Adotar um sistema contábil é o passo definitivo para o seu escritório entrar na era digital. Acabou a perda de documentos fiscais, as anotações em planilhas e outros arquivos e da apuração manual das obrigações fiscais.
Os processos de administração são reunidos em uma ferramenta que cuida tanto da contabilidade dos clientes como dos seus negócios. Tudo de maneira simples e intuitiva. E você pode escolher entre dois tipos de programa para escritório contábil. Tudo vai depender da necessidade atual:
- Se sua empresa está começando agora a investir em tecnologia e quer ir devagar, o ideal é adotar em uma solução que tenha apenas módulos básicos como Contabilidade, Escrita Fiscal e Folha. É a garantia de uma migração controlada das informações dentro o software para contador. Conheça o Domínio Start.
- Já se você tem pressa em crescer e oferecer muito mais inteligência ao cliente, sua empresa está pronta para ir além do básico. Ela também pode disponibilizar serviços como solicitações de serviços on-line, controle de patrimônio e apuração dos impostos e a escrituração do LALUR, entre outros. Conheça o Domínio Plus.
Conheça, na prática, como alguns escritórios estão promovendo mais produtividade. E solicite o contato de um de nossos especialistas e saiba como um sistema de contabilidade vai revolucionar a sua forma de fazer negócios!
