Um dos desafios do contador é desenvolver uma estratégia consistente de transformação digital para o escritório. Afinal, focar em tecnologia na contabilidade é uma exigência para se manter competitivo no mercado, ainda mais para quem está em busca de abrir um escritório contábil e iniciar sua jornada empresarial.
Sistema sob medida para a realidade do escritório
Não importa o tamanho do seu escritório, seja criado recentemente ou não. O investimento em um software pode simplificar a rotina, otimizando processos e tornando o time mais produtivo.
Além disso, como o sistema automatiza processos manuais, o número de falhas e de retrabalho também diminui. Na prática, a contabilidade digital ajuda o contador a manter a qualidade do seu serviço a médio e longo prazo.
Neste contexto, as Soluções Domínio se encaixam para o contador que busca incorporar tecnologia na contabilidade e realizar o sucesso do seu negócio, já desde o começo. O software tem todos os módulos necessários para a gestão completa do escritório contábil.
Gestão contábil completa ao abrir um escritório contábil: contabilidade, escrita fiscal e folha
Ao iniciar um negócio ou abrir um escritório contábil, é preciso investir em tecnologia, dentro do orçamento possível, para ter acesso aos melhores recursos de gestão contábil, de escrita fiscal e de controle da folha de pagamento.
O que se imagina é que ter tecnologia em um escritório que acaba de nascer pode demandar altos investimentos no início, entretando, escolher a solução que se encaixa no seu momento e realidade pode ser a chave par ao crescimento.
As Soluções Domínio oferecem funcionalidades em uma única plataforma. Ao adotar o sistema, o contador tem vantagens como a geração de demonstrativos do mês de modo simples, fácil, rápido e eficiente.
Com os módulos de Contabilidade, Fiscal e Folha, tarefas operacionais que exigiam horas de trabalho são automatizadas. Isso quer dizer que bastam alguns cliques seus para concluir esses processos.
O Módulo Fiscal, por exemplo, entrega para o contador os cálculos de impostos, o cálculo da folha de pagamento e a importação de notas. Tudo isso sem recorrer a outro sistema além do Domínio Start.
Todos os módulos do software se apresentam bastante completos, com funções que facilitam muito a rotina contábil. São exemplos de recursos: importação de extrato, parcelamento de encargos, programação de rotinas personalizadas e automáticas de escrita e de folha e simulação de rescisão e férias.
Além das vantagens já citadas, as Soluções Domínio também contam com a integração com outros ERPs por meio de APIs.
Ao usar essa interface de integração, o contador pode configurar a emissão automática das notas do tipo NF-e e NFC-e no sistema ERP do seu cliente. Assim, você evita retrabalho e processos pesados.
Com essa funcionalidade, a Thomson Reuters garante a integração do Domínio com os principais ERPs do mercado. É tudo o que o contador precisa para otimizar os processos, aumentar a produtividade e melhorar o desempenho do escritório.
Para mais detalhes sobre o Domínio Start, acesse nosso texto completo.
Domínio oferece integração com o buscador de notas da SIEG
Para facilitar ainda mais a rotina do escritório, o Sistema Domínio permite a integração online com os sistemas NF-e SIEG e Cofre SIEG (sem download xml).
O recurso garante mais agilidade e eficiência na importação de notas fiscais, dispensando o trabalho manual. O buscador NF-e SIEG importa e padroniza as notas fiscais de serviço de mais de 600 municípios, permitindo a integração dentro do Domínio. A ferramenta também organiza os dados obtidos de acordo com a preferência do usuário, gerando relatórios e gráficos customizados.
Leia mais sobre nosso ecossistema de parceiros, como a SIEG.
Abrir um escritório com tecnologia já está ao alcance do contador com o ONVIO
Para avançar mais um passo rumo ao futuro, além do Sistema Domínio, o contador também conta com a possibilidade de aproveitar o ONVIO. A plataforma otimiza a gestão dos processos do escritório.
Disponível na web, com acesso via browser e aplicativo, o ONVIO é fácil acessar em qualquer hora e lugar. Basta ter conexão com a internet para uma autenticação segura na plataforma. Além disso, o ONVIO também facilita a rotina contábil do cliente. Isso porque é possível usar o sistema para interagir com o contador e vice-versa.
Eles podem, por exemplo, digitalizar os documentos dentro do aplicativo e publicá-los direto no ONVIO, para que você receba. A tecnologia OCR (Optical Character Recognition) é usada para o reconhecimento dos caracteres de um arquivo de imagem e a imediata conversão em texto.
Em sua estrutura, o sistema conta com três módulos. Confira alguns dos recursos:
– ONVIO Portal do Cliente
O módulo ONVIO Portal do Cliente permite a digitalização simples e prática de documentos por meio de dispositivos móveis. Além disso, facilita a prestação de serviços, com o registro online de todas as solicitações dos clientes. O protocolo digital é outro recurso valioso, porque oferece o controle de visualização dos documentos publicados.
– ONVIO Custos
O módulo ONVIO Custos oferece todos os recursos que você precisa para visualizar a evolução dos custos e receitas. Além disso, apresenta diferentes modelos de cálculo, o que facilita a precificação para cada cliente. O painel principal exibe os custos do escritório com cada parceiro, deixando claro quais são rentáveis de fato.
– ONVIO Portal do empregado
Com o módulo ONVIO Portal do Empregado, você oferece ao seu cliente tudo o que os funcionários dele precisam em um só lugar, acessível a qualquer momento. Os documentos são enviados e armazenados na ferramenta de maneira segura. Assim, além de manter os dados sempre a salvo, a consulta dos documentos se torna muito mais simples.
O ONVIO atua em integração total com o Domínio. Dessa maneira, todos os dados recebidos dentro do ONVIO são acessados pelo seu time nos módulos do Domínio. Mais praticidade, segurança e tecnologia na contabilidade.
Use a contabilidade para transformar a realidade do seu escritório. Saiba mais sobre as Soluções Domínio, o produto certo para o momento certo do seu escritório contábil.
