O avanço da transformação digital traz uma série de novos desafios para as mais diversas áreas. Com isso, os profissionais também se veem diante da tarefa de se atualizar e se reinventar, para manter a competitividade em alta e a excelência nas entregas. É exatamente esse movimento que está acontecendo na construção da contabilidade do futuro.
Os escritórios e os profissionais da área estão buscando maneiras de se fortalecer, incorporando tecnologia na contabilidade e agregando mais valor aos serviços. Contudo, os desafios são muitos e sempre surge a dúvida: como se preparar para se firmar como o contador do futuro?
Certamente, aprender a lidar com a contabilidade 4.0 é o primeiro passo. Quer saber como conduzir essa jornada de aprimoramento profissional e digitalização do escritório contábil? Continue lendo esse artigo!
Contador do futuro mantém o foco na contabilidade 4.0
Para começar, entender o conceito da contabilidade do futuro é fundamental. O contador precisa se atualizar e compreender que os processos já não são como antes: analógicos, com o registro feito por meio de documentos impressos. A contabilidade 4.0 desafia o contador a incorporar diferentes ferramentas e muito mais tecnologia na contabilidade.
Por meio da cloud computing, por exemplo, o escritório pode garantir o armazenamento de todos os tipos de documentos, com total disponibilidade e acessibilidade a qualquer hora e lugar. Além disso, a computação em nuvem assegura a confiabilidade, a integridade e a autenticidade dos documentos. Bem melhor assim do que guardar aquelas pilhas infindáveis de papel, não é mesmo?
A possibilidade de executar e entregar uma série de obrigações fiscais eletronicamente é outro destaque da contabilidade do futuro. É possível gerar e autenticar, via sistema, uma série de documentos como Balanços, Livros Diários, Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Documento Auxiliar de Nota Fiscal (Danfe) e tantos outros.
Desse modo, o amplo uso de arquivos XML simplifica as rotinas de trabalho dos profissionais da área, que podem acessar os documentos em diferentes sistemas. Além de otimizar os processos nos escritórios, a digitalização dos serviços também facilita a fiscalização realizada pelos órgãos públicos, aumentando a transparência na gestão fiscal.
Da mesma forma, um sistema de gestão contábil é igualmente inovador. Isso porque um software apresenta ao contador do futuro uma visão 360° dos custos e dos rendimentos obtidos pelos seus clientes. Tal compreensão permite que o profissional analise o patrimônio e o desempenho financeiro de uma empresa de maneira mais rápida e estratégica. Com isso, o contador e seu time têm condições de orientar os clientes em uma jornada de melhorias na gestão, que, certamente, elevará a curva de crescimento das empresas. A contabilidade consultiva entrega inteligência fiscal.
Prepare-se para o futuro: saiba lidar com as mudanças trazidas pela transformação digital
Se a tecnologia na contabilidade traz uma série de benefícios para o escritório, o contador do futuro tem o desafio de aprender a lidar com as ferramentas disruptivas, incorporando-as na rotina e nos processos contábeis. Confira, a seguir, 3 dicas que irão ajudá-lo a se preparar para a contabilidade do futuro.
1. Acompanhe as mudanças e tendências
Um dos principais desafios do contador é conhecer as novas tecnologias e acompanhar as alterações na legislação tributária. Somente dessa forma você tem condições de garantir um serviço de excelência, com alta assertividade, para seus clientes.
Além disso, o uso inteligente da tecnologia pode eliminar burocracias, otimizar processos e gerar oportunidades para os seus clientes. Dessa forma, você entrega um trabalho com alto valor agregado para seus parceiros.
2. Tenha clareza sobre a importância da digitalização do negócio
Se você já acompanha as tendências e busca atualização constante, é preciso incentivar o time a ter o mesmo comportamento. É fundamental que os profissionais do escritório compreendam a importância da digitalização do negócio.
Afinal, a contabilidade do futuro exige a atuação de pessoas muito mais proativas, flexíveis e dinâmicas nos processos. Isso porque as coisas mudaram – e permanecem mudando – em um ritmo veloz. Não há tempo para resistência ou dificuldade de adaptação dos profissionais.
Portanto, invista em conscientização e treinamento e prepare o seu time para o futuro: ele já começou!
3. Torne-se um consultor e invista em segmentação
Muito além de focar esforços para a entrega das obrigações fiscais, o contador tem potencial para tornar-se um consultor contábil, auxiliando os clientes em uma jornada de crescimento constante. Essa é uma ótima estratégia para aumentar a confiança do seu cliente e construir parcerias sólidas.
Mas é possível fazer mais do que a contabilidade consultiva. Você pode investir em segmentação, ou seja, escolher um nicho. Já existem no mercado vários escritórios que atuam seguindo essa linha. Eles prestam serviços para clientes de um único segmento como saúde, educação e microempresas, por exemplo.
Ao escolher esse caminho, o contador e seu time passam a ter mais domínio e segurança na condução dos trabalhos, realizando entregas com qualidade superior. Além disso, a segmentação leva ao aumento de produtividade e de oportunidades.
Novas habilidades e competências
Para que o contador do futuro tenha condições de se destacar em um mercado altamente competitivo, ele precisa desenvolver as habilidades e competências necessárias para esse novo tempo. Confira, a seguir, algumas das mais importantes para o seu crescimento profissional:
- Capacidade de comunicação: seja claro e objetivo em suas interações com o cliente e com seus colegas. Um percentual errado pode comprometer seriamente o resultado de um balanço, por exemplo.
- Conhecimento em tecnologia: conheça as ferramentas disruptivas e aprenda a usá-las nas rotinas e processos do escritório. Elas vieram para facilitar a vida de todos. Você pode conquistar resultados muito mais positivos depois de implementá-las.
- Aprimoramento e qualificação contínua: você não pode parar de aprender. É preciso se manter conectado às principais mudanças e tendências, bem como priorizar a qualificação profissional contínua, para obter um desempenho superior. É possível, por exemplo, investir em uma especialização ou em um MBA com foco na gestão de tributos. Outra possibilidade é buscar cursos de atualização, como os oferecidos pela Fundação Getúlio Vargas.
- Auxílio na tomada de decisão: o contador precisa mostrar que tem inteligência fiscal, ou seja, que sabe compreender e interpretar os dados e, por isso, tem condições de orientar os gestores nas tomadas de decisões.
Muito além de pensar no desenvolvimento de competências técnicas e pessoais, o contador também deve pensar em como incorporar tecnologia na contabilidade.
Para tanto, uma das ferramentas que você pode incorporar é um sistema de gestão contábil como o ONVIO, por exemplo. Desse modo, o seu time passa a ter uma série de recursos e funcionalidades exclusivas, que tornam as atividades rotineiras muito mais simples e ágeis. É o sistema perfeito para a otimização de processos do escritório.
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