A tecnologia, muitas vezes, parece até uma sopa de letrinhas: IA, IoT, UX, PDCA, Blockchain, Big Data e tantas outras siglas e termos indicam que existe uma variedade grande de novas ferramentas disruptivas. São elas que orientam e viabilizam a transformação digital.
Se as siglas e expressões parecem complexas, a boa notícia é que utilizá-las é muito mais simples do que parece! Nesse texto vamos falar sobre o SaaS – Software as a Service – e mostrar como o conceito é capaz de transformar a vida do contador. Ainda que você não perceba, ele já está presente.
Quer conhecer a proposta desse tipo de sistema e entender a importância da tecnologia na contabilidade? Continue a leitura desse artigo!
O conceito de Software as a Service
A tecnologia de Software as a Service é uma modalidade que oferece sistemas e outras soluções tecnológicas pela internet. Na prática, em vez do contator do futuro comprar e instalar um software no seu escritório contábil, ele opta por contratar um serviço online que mantém o sistema acessível na nuvem.
De maneira semelhante, é esse mesmo tipo de escolha que faz você assinar o Netflix e ter acesso a uma série imensa de filmes. Afinal, porque adquirir um DVD, se você pode ter um conteúdo muito mais amplo, com alta segurança e disponibilidade, por um preço menor?
As plataformas SaaS têm potencial para simplificar e otimizar muito a rotina das empresas. Com flexibilidade, atualização automática e possibilidade de uso remoto, além de outras tantas características, esse tipo de tecnologia proporciona um aumento de produtividade. Mais do que isso: também permite melhorar o relacionamento com o cliente, uma vez que os processos se tornam mais ágeis e as entregas mais assertivas.
Usando uma plataforma provedora desse tipo de software, você se isenta da responsabilidade de investir na infraestrutura do sistema, gerir o acesso e manter a conectividade. Ou seja, terceiriza esse tipo de demanda para um parceiro especialista no assunto.
Como o SaaS é capaz de transformar a realidade de um escritório contábil
O Software as a Service é uma alternativa que permite a redução de custos operacionais e, ao mesmo tempo, garante alta disponibilidade de dados e de tecnologia para os escritórios de contabilidade.
Desse modo, o contador do futuro ganha uma ferramenta facilitadora que otimiza a interação com os clientes e também a gestão dos documentos.
Se antes era preciso adquirir licenças de software caras e com uso restrito para poucas máquinas, hoje esse tipo de aquisição não é mais necessário. Ao aderir ao SaaS você tem a tranquilidade de ter um sistema, fazendo a assinatura do serviço, com um bom custo-benefício e pagamento mensal.
Com isso, os dados permanecem sempre disponíveis, as rotinas do escritório contábil ganham velocidade e você, contador, conquista mais assertividade nas entregas para os clientes. Por sua vez, eles têm acesso digital e prático aos serviços e documentos.
Além disso, com um SaaS você concentra todas as informações em uma só plataforma e, de quebra, também reduz os custos de aquisição, mão de obra e manutenção do sistema.
Software as a Service na realidade do contador: os benefícios do uso
Até aqui, já deu para ver que essa modalidade de sistema é revolucionária. Isso porque permite que o escritório tenha uma estrutura de TI adequada, sem precisar pagar caro por isso. Mas essa não é a única vantagem. Veja outros quatro benefícios a seguir!
1- Organização de documentos
Usar um sistema disponível em nuvem pode ajudar tanto você quanto seus clientes na gestão dos documentos. Isso porque eles ficam armazenados na cloud e podem ser acessados a qualquer momento.
Além disso, com os documentos digitalizados, você não corre o risco de perder ou danificar qualquer papel importante, nem precisa de espaço físico para guardá-lo.
2- Relacionamento estreito com o cliente e fidelização
Para que os processos do escritório tragam resultados, o contador e o cliente precisam estar afinados. Contudo, mesmo mantendo um relacionamento próximo com seus clientes nem sempre é fácil monitorar as interações e avaliar a satisfação.
Um bom sistema em nuvem permite que você registre os atendimentos em tempo real. Além disso, um Software as a Service fornece indicadores importantes, gera relatórios completos e viabiliza integração com outros sistemas e aplicações.
3- Mais segurança
Essa é uma dúvida comum: será que os dados do meu escritório estarão seguros em um sistema dessa modalidade? Sim, e essa é, na verdade, uma vantagem. Isso porque a fornecedora deve prover todos os recursos de segurança necessários para manter a integridade e a confiabilidades das informações do escritório. Mais tranquilidade para você!
4- Aumento de produtividade
Com tantos recursos ao alcance do contador do futuro, os processos são otimizados e, consequentemente, a produtividade da equipe do escritório aumenta. Logo, os profissionais têm mais tempo e energia para se dedicar às tarefas mais estratégicas. É a oportunidade perfeita para migrar e se tornar uma consultoria contábil, agregando muito mais valor ao seu trabalho.
ONVIO é a saída para entrar na tendência do SaaS
Agora que você já conhece a série de vantagens que um Software as a Service entrega, é importante saber qual a solução ideal para o seu escritório de contabilidade.
O ONVIO é a melhor alternativa: ele permite acessar o sistema a partir de qualquer navegador e dispositivo móvel. Tal disponibilidade otimiza muito as rotinas contábeis, tornando os processos mais ágeis e a equipe mais produtiva.
Além disso, usando o ONVIO, você não precisa se preocupar com atualizações do sistema ou mudanças na legislação. Elas são feitas de modo rápido e fácil pela equipe do software.
O ONVIO tem tudo para ser o seu parceiro na jornada de transformação digital, facilitando a implantação de tecnologia na contabilidade. Tudo isso melhora o desempenho e amplia a vantagem competitiva do escritório em um mercado amplamente disputado.
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