No dia 14 de agosto de 2018, o então presidente do Brasil, Michel Temer, sancionou uma lei chamada LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados. Assim como seu nome diz, ela é responsável por proteger os dados digitais da população que estão em posse de todas as empresas situadas em terras brasileiras.
O não cumprimento das exigências descritas por esta lei acarreta em multas elevadíssimas, de até 2% do valor bruto das empresas. Ou seja, o prejuízo é muito alto.
Mas algumas medidas podem ser tomadas de forma que a adaptação à essa lei seja feita de maneira tranquila e segura. O investimento em novas tecnologias como o blockchain pode ser a solução que o contador do futuro precisa.
A seguir, vamos relembrar um pouco do que foi dito sobre blockchain aqui e como o sistema ONVIO da Thomson Reuters Domínio pode ser a escolha perfeita para fazer com que seu escritório acompanhe o futuro da contabilidade também de forma inovadora!
O futuro da contabilidade está seguro com blockchain
Blockchain é uma tecnologia altamente disruptiva que pode transformar de modo inovador todos os escritórios de contabilidade. Seu uso é extremamente novo no setor contábil, então talvez seu funcionamento e benefícios ainda não estejam tão claros entre todos os profissionais da área.
Ultimamente seu crescimento tem sido grande e o contador do futuro precisa saber que investir em soluções que utilizem esta tecnologia significa levar segurança e estabilidade para seu escritório contábil.
Uma das vantagens do uso desta tecnologia na contabilidade é a descentralização de todos os dados e registros compartilhados, o que os torna imutáveis, transparentes e completamente seguros.
Ademais, o livro-razão é capaz de manter os registros de informações financeiras precisas e seguras, além de reduzir os custos de manutenção e reconciliação de livros contábeis e fornecer absoluta segurança sobre a propriedade e o histórico dos ativos.
Mas as vantagens não acabam aí!
A união do contador do futuro com o blockchain e compliance
Como todos sabem, o mercado contábil, por si só, é estruturado inteiramente sobre leis, regras e regulamentações federais que devem ser obedecidas com rigidez.
Toda esta prática legal serve para demonstrar a integridade e os esforços anticorrupção da empresa e é chamada de compliance. Após 2018, as exigências da lei LGPD também passaram a ser incluídas nos termos de conformidade dos escritórios contábeis.
Mas de que forma é possível unir a tecnologia blockchain ao compliance?
Conheça a revolução:
- Novos regulamentos
Os dados salvos em uma cadeia do blockchain são imutáveis, ou seja, é impossível alterar ou excluir qualquer informação. E é por isso que o blockchain é usado como documento ou prova para a transferência de qualquer ativo digital.
Por conta da imutabilidade, os reguladores não precisariam coletar, armazenar, reconciliar e agregar as informações por conta própria. Todas as transações são documentadas no livro-razão, fornecendo uma auditoria financeira segura e permanente.
- Verificações de identidade mais rápidas
O aumento de crimes de fraudes e lavagem de dinheiro tem mostrado que sistemas de gerenciamento de identidade corporativa, como o KYC (Know your customer) e o AML (Anti-Money Laundering) estão se tornando demorados e antiquados.
Seu uso demanda uma série de regras que devem ser concluídas antes da incorporação de novos clientes, como validação, confirmação e verificação. Por vezes todo este processo pode demorar meses!
Porém muitos dos passos poderiam ser eliminados se as informações já existissem em um banco de dados seguro e resistente a falsificações. Ou seja, em um blockchain imutável.
A cadeia forneceria registros de procedimentos e atividades de compliance para cada cliente, o blockchain desempenharia o papel de prova de processo e quaisquer alterações nos dados dos clientes seriam distribuídas aos participantes no blockchain imediatamente.
O contador do futuro precisa entender muito bem sobre esta tecnologia na contabilidade para poder oferecer melhores serviços para os seus clientes, como a contabilidade consultiva.
Ele precisa estar preparado para acompanhar o ritmo das empresas que já usam o blockchain aliado ao compliance e também propor inovações que sejam capazes de despertar o interesse de quem não usa.
Mas, para isso, é preciso escolher a melhor tecnologia, ou seja, um sistema de gestão tão inovador que consiga caminhar ao lado da transformação digital.
Neste caso, conheça o ONVIO e garanta a segurança e estabilidade que o futuro da contabilidade necessita!
ONVIO, a tecnologia do contador do futuro!
É claro que, em um escritório de contabilidade, seguir as regras de compliance é essencial, porém existem outras preocupações tão grandes quanto.
Em plena era da transformação digital, os ciberataques e hackers se atualizam na mesma velocidade do que as próprias empresas. Neste caso, é necessário estar à frente deles e garantir uma solução que proteja os dados dos clientes e o escritório de contabilidade.
O ONVIO é um software onde todo o armazenamento de dados é feito em nuvem, ou seja, são altamente protegidos. Além disso, a Soluções Domínio da Thomson Reuters garantem todos os padrões globais de segurança, deixando o contador livre de preocupações em relação aos ataques virtuais.
Além disso, o ONVIO oferece a gestão completa do seu escritório de contabilidade porque:
- Centraliza o gerenciamento dos dados e as atualizações em tempo real;
- Envia alertas para a equipe e aos clientes de modo que todos fiquem sabendo quando alguma modificação acontece;
- Oferece flexibilidade para acompanhar sua empresa conforme ela cresce e demanda novos desafios;
- Permite a administração de todos os seus recursos internos em um local central, desde informações de clientes até visualização de relatórios gerenciais
- É acessível por meio de todas as formas de dispositivos móveis, além de permitir a digitalização e envio de documentos facilmente;
O contador do futuro precisa buscar sempre a melhor forma de oferecer seus serviços e ter tempo de sobra para investir no relacionamento com os clientes e na contabilidade consultiva.
Soluções como o ONVIO podem reduzir drasticamente as rotinas repetitivas, tornando todo o escritório de contabilidade mais produtivo e, em consequência, garantindo um tempo de dedicação e exclusividade que pode garantir a fidelização dos seus clientes.
Optar pelas soluções da Domínio da Thomson Reuters é confiar em quem tem experiência, pois a empresa possui mais de 30 anos dedicados ao desenvolvimento de sistemas voltados para a contabilidade.
Acesse nosso site e conheça um pouco mais sobre a empresa e suas soluções inovadoras que podem levar seu escritório para a contabilidade ao futuro!
